Anakin分揀台

新工作在此等待直到有人作出決定

分揀台是專用佇列,而不是已儲存的檢視。開啟工作項目、做出決策,再繼續處理下一項:接受並納入工作流程、拒絕、標記為重複,或稍後提醒。

支援接受、拒絕、標記重複和稍後提醒的 Anakin 分揀台佇列

以下團隊正在使用

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

進入佇列、設定類型、進行指派

接收流程重在做出決策,而不是堆積工作

新工作在有人接受前不應進入看板。分揀台將這項決定集中在一處。

逐項處理佇列

查看待處理數量,開啟下一項,並直接選擇接受、拒絕、標記重複或稍後提醒,無需重建篩選器。

在工作擴散前先分類

請求、缺陷與工單不應共用同一份表單。歸屬於空間的類型,會為每個工作項目提供離開分揀台後所需的欄位與狀態。

將已接受的工作交給人員或 Agent

接受後仍由人員負責,Agent 或小隊可以承擔執行工作。所有歷史記錄都保留在同一任務中。

從接收到指派

先作決定,再讓工作流程執行。

分揀台位於看板之前,可接收來自 Slack、Jira 與手動建立的工作項目。目前本產品尚未提供公開表單與電子郵件接收功能。

01佇列

為新工作提供專用佇列

分揀台專為做出決策而設,不是每天早上都要重新建立的已儲存檢視。處於待分揀狀態的工作項目會留在這裡,直到有人處理。

  • 查看待處理數量並逐項處理
  • 在同一個詳細頁面中接受、拒絕、標記為重複,或稍後提醒
  • 任務離開佇列後仍保留負責人、狀態和歷史
可對新事項執行決策操作的分揀台佇列
02類型

接受並進入正確流程

事項被接受時,其類型已確定適用的欄位和工作流程。接收流程保持結構化,而不會淪為通用清單。

  • 新增請求、工單、工作項目或缺陷等類型
  • 綁定該類型真正需要的狀態和自訂欄位
  • 用標籤做標記,用類型承載真正的流程差異
事項離開分揀台後使用的任務類型
03指派

將已接受的工作交給人員或 Agent

人員仍須負責。Agent 或小隊負責執行定義清楚的後續工作;留言和收件匣則讓決策保留在同一個工作項目中。

  • 接受後指派人員、小隊或 Agent
  • Agent 處理重複工作時,負責人始終可見
  • 將阻塞項和審查返回收件匣,而非私聊
分揀台中已接受並指派給人員和 Agent 的事項
04來自聊天

從 Slack 或對話開始接收工作

從 Slack 建立任務,或將 Agent 聊天轉為可追蹤的工作。如果空間已啟用分揀台,處於待分揀狀態的新工作項目會在佇列中等待。

  • 透過 Slack 快速鍵和斜線指令建立任務
  • 當聊天探索需要負責人時,將其轉為任務
  • 目前本產品尚未提供公開表單或電子郵件接收功能
從聊天建立可進入分揀台的受追蹤工作

接收流程系統

分揀台是什麼,又不是什麼

分揀台是用於作決定的佇列。它不是檢視或表單建置器,也不會取代接受後的任務。

分揀台佇列

處於待分揀狀態、等待接受、拒絕、標記重複或稍後提醒的事項。

任務類型

每個已接受的工作項目所進入的流程,具有專屬欄位與工作流程。

收件匣

工作離開佇列後,集中關注回覆、審查和失敗的執行。

Slack

產品內建的任務建立來源,所建立的任務可進入分揀台。

Jira

同步或匯入的工作項目可進入空間,並在設定後於分揀台中等待。

Agent

人員接受事項後再執行,而不是代替人員作出決定。

在請求發起之處接收工作

Slack、Jira 和現有佇列

從聊天或已連接的追蹤工具接收請求,在分揀台中完成決策,只有人員接受工作後才讓 Agent 執行。

JiraGitHubSlack

已連線功能

分揀台是入口,而不是全部

已接受的工作會成為計畫中的任務。重複性的後續工作應交給自動化。

便利功能,內建提供

讓佇列真實可信的細節

只有新工作無法繞過決策,營運流程才能真正運作。

接受、拒絕、標記重複和稍後提醒
目前佇列的待處理數量
接受後等待處理的空間類型
稍後提醒,同時保留原事項
離開分揀台後仍保留的歷史記錄
用於處理決策後需要人員關注事項的收件匣

不再讓新工作未經查看就進入看板

開啟分揀台,逐項作出決定,並僅在工作被接受後指派人員或 Agent。

開始

三步開啟分揀台

啟用佇列,為新工作設定類型,然後接受並指派第一項。

01

為空間啟用分揀台

處於待分揀狀態的新事項會在此等待,直到有人接受、拒絕或稍後提醒。

02

設定實際使用的類型

新增請求、工單、工作項目或缺陷類型,讓已接受的工作進入正確的工作流程。

03

接受並指派

先決定如何處理第一項,再為任務指派人員,並可選擇指派 Agent。

常見問題

提供分揀台,而不虛構不存在的表單產品

分揀台與已儲存檢視有何區別?

+

檢視是已儲存的任務查看方式。分揀台是專門接收待分揀工作項目的佇列,可在此決定接受、拒絕、標記為重複,或稍後提醒。

請求如何進入分揀台?

+

人員可在空間中建立任務,Slack 可建立任務,Jira 可同步或匯入工作,Agent 聊天也可轉為任務。若空間已啟用分揀台,處於待分揀狀態的工作項目會出現在佇列中。目前尚未提供公開表單與電子郵件接收功能。

「接受」會建立新任務嗎?

+

不會。新進工作項目本身已經是任務。「接受」會將其移入該類型的工作流程;拒絕、標記為重複與稍後提醒也都會作用於同一項任務。

Agent 能否清空分揀台佇列?

+

人員仍對決策負責。事項被接受後可由 Agent 執行,也可透過自動化執行週期性檢查。不要讓 Agent 代替「接受」這項決定。

選擇稍後提醒後會怎樣?

+

事項會暫時離開目前佇列,而無需接受或拒絕。它仍是同一任務,歷史記錄完整保留。

分揀台僅適用於營運團隊嗎?

+

不是。任何需要在工作進入看板前先做出決策的空間都能使用分揀台,例如產品需求接收、缺陷與內部請求。營運解決方案頁面展示了 Anakin 團隊的一種使用方式。