AnakinTriase

Pekerjaan masuk menunggu di sinihingga seseorang mengambil keputusan

Triase adalah antrean khusus, bukan tampilan tersimpan. Buka item, putuskan, lalu lanjutkan: terima ke alur kerja, tolak, tandai sebagai duplikat, atau tunda hingga nanti.

Antrean triase Anakin dengan terima, tolak, tandai duplikat, dan tunda

Digunakan oleh tim di

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Antrean, beri jenis, tugaskan

Penerimaan adalah keputusan, bukan tumpukan

Pekerjaan baru tidak seharusnya masuk ke papan sebelum seseorang menerimanya. Triase menyimpan keputusan tersebut di satu tempat.

Proses antrean satu item pada satu waktu

Lihat jumlah tertunda, buka item berikutnya, lalu pilih terima, tolak, tandai duplikat, atau tunda tanpa membangun ulang filter.

Beri jenis pada pekerjaan sebelum menyebar

Permintaan, bug, dan tiket tidak seharusnya menggunakan formulir yang sama. Jenis milik ruang memberi setiap item bidang dan status yang diperlukan setelah keluar dari triase.

Serahkan pekerjaan yang diterima kepada anggota atau agen

Setelah diterima, seseorang tetap bertanggung jawab. Agen atau kru dapat mengambil bagian eksekusi. Riwayat tetap berada pada tugas yang sama.

Dari pekerjaan masuk hingga ditugaskan

Putuskan terlebih dahulu. Lalu biarkan alur kerja berjalan.

Triase berada di depan papan. Slack, Jira, dan pembuatan manual dapat memasukkan item. Formulir publik dan penerimaan email belum menjadi bagian dari produk ini.

01Antrean

Berikan antrean khusus untuk pekerjaan masuk

Triase dibuat untuk mengambil keputusan. Ini bukan tampilan tersimpan yang Anda bangun ulang setiap pagi. Item berstatus triase tetap di sini hingga seseorang bertindak.

  • Lihat jumlah tertunda dan proses item satu demi satu
  • Terima, tolak, tandai duplikat, atau tunda dari detail yang sama
  • Pertahankan pemilik, status, dan riwayat pada tugas setelah keluar dari antrean
Antrean triase dengan tindakan keputusan pada item masuk
02Jenis

Terima ke proses yang tepat

Saat item diterima, jenisnya sudah mengetahui bidang dan alur kerja yang berlaku. Penerimaan tetap terstruktur tanpa menjadi daftar umum.

  • Tambahkan jenis seperti permintaan, tiket, issue, atau bug
  • Ikat status dan bidang kustom yang benar-benar diperlukan jenis tersebut
  • Gunakan label untuk tag; gunakan jenis untuk perbedaan proses nyata
Jenis tugas yang digunakan setelah item keluar dari triase
03Tugaskan

Arahkan pekerjaan yang diterima kepada anggota atau agen

Seseorang tetap bertanggung jawab. Agen atau kru menjalankan tindak lanjut yang telah ditentukan dengan jelas. Komentar dan kotak masuk menyimpan keputusan pada item yang sama.

  • Tugaskan anggota, kru, atau agen setelah diterima
  • Tampilkan pemilik saat agen mengerjakan pekerjaan berulang
  • Kembalikan penghambat dan tinjauan ke kotak masuk, bukan obrolan pribadi
Item triase yang diterima ditugaskan kepada seseorang dan agen
04Dari obrolan

Mulai penerimaan dari Slack atau percakapan

Buat tugas dari Slack, atau ubah obrolan agen menjadi pekerjaan terlacak. Jika triase diaktifkan pada ruang, item baru dengan status triase akan menunggu dalam antrean.

  • Buat tugas dari pintasan dan perintah garis miring Slack
  • Ubah eksplorasi obrolan menjadi tugas saat memerlukan pemilik
  • Saat ini jangan harapkan formulir publik atau penerimaan melalui email dalam produk ini
Membuat pekerjaan terlacak dari obrolan yang dapat masuk ke triase

Sistem penerimaan

Apa itu triase dan apa yang bukan

Triase adalah antrean dengan keputusan. Ini bukan tampilan, bukan pembuat formulir, dan bukan pengganti tugas setelah diterima.

Antrean triase

Item berstatus triase yang menunggu diterima, ditolak, ditandai duplikat, atau ditunda.

Jenis tugas

Proses yang dimasuki setiap item yang diterima, dengan bidang dan alur kerja tersendiri.

Kotak masuk

Perhatian untuk balasan, tinjauan, dan eksekusi gagal setelah pekerjaan keluar dari antrean.

Slack

Sumber siap pakai untuk membuat tugas yang dapat masuk ke triase.

Jira

Issue yang disinkronkan atau diimpor dapat masuk ke ruang dan menunggu dalam triase jika dikonfigurasikan.

Agen

Eksekusi setelah seseorang menerima item — bukan pengganti keputusan.

Terima pekerjaan di tempat asalnya

Slack, Jira, dan antrean yang sudah Anda jalankan

Masukkan permintaan dari obrolan atau pelacak terhubung. Simpan keputusan dalam triase. Izinkan agen berjalan hanya setelah seseorang menerima pekerjaan.

JiraGitHubSlack

Fitur terhubung

Triase adalah pintu depan, bukan seluruh rumah

Pekerjaan yang diterima menjadi tugas dalam rencana. Tindak lanjut berulang ditempatkan dalam otomatisasi.

Kenyamanan penggunaan, sudah tersedia

Detail yang menjaga antrean tetap akurat

Operasi hanya berjalan jika pekerjaan masuk tidak dapat melewati keputusan.

Terima, tolak, tandai duplikat, dan tunda
Jumlah tertunda untuk antrean saat ini
Jenis milik ruang yang menunggu setelah diterima
Tunda tanpa kehilangan item asli
Riwayat yang tetap ada setelah keluar dari triase
Kotak masuk untuk hal yang memerlukan seseorang setelah keputusan

Jangan biarkan pekerjaan masuk tiba di papan tanpa dibaca

Aktifkan triase, putuskan item demi item, dan tugaskan anggota atau agen hanya setelah pekerjaan diterima.

Mulai

Aktifkan triase dalam tiga langkah

Aktifkan antrean, berikan jenis pada pekerjaan masuk, lalu terima dan tugaskan item pertama.

01

Aktifkan triase pada ruang

Item masuk berstatus triase menunggu di sini hingga seseorang menerima, menolak, atau menundanya.

02

Tetapkan jenis yang benar-benar Anda jalankan

Tambahkan permintaan, tiket, issue, atau bug agar pekerjaan yang diterima masuk ke alur kerja yang tepat.

03

Terima dan tugaskan

Putuskan item pertama, lalu tempatkan seseorang dan, bila perlu, agen pada tugas.

Tanya jawab

Triase, tanpa menciptakan produk formulir

Apa perbedaan triase dan tampilan tersimpan?

+

Tampilan adalah cara tersimpan untuk memeriksa tugas. Triase adalah antrean penerimaan khusus untuk item berstatus triase. Antrean ini dibuat untuk mengambil keputusan: terima, tolak, tandai sebagai duplikat, atau tunda.

Bagaimana permintaan masuk ke triase?

+

Anggota dapat membuat tugas dalam ruang, Slack dapat membuat tugas, Jira dapat menyinkronkan atau mengimpor pekerjaan, dan obrolan agen dapat menjadi tugas. Jika triase diaktifkan pada ruang, item berstatus triase muncul dalam antrean. Formulir publik dan penerimaan email belum tersedia.

Apakah terima membuat tugas baru?

+

Tidak. Item masuk sudah merupakan tugas. Terima memindahkannya ke alur kerja jenis tersebut. Tolak, duplikat, dan tunda juga bertindak pada tugas yang sama.

Dapatkah agen mengosongkan antrean triase?

+

Anggota tetap bertanggung jawab atas keputusan. Agen dapat menjalankan setelah item diterima, atau menjalankan pemeriksaan berulang sebagai otomatisasi. Jangan perlakukan agen sebagai pengganti terima.

Apa yang terjadi saat saya menunda?

+

Item keluar dari antrean saat ini hingga nanti tanpa diterima atau ditolak. Item tetap menjadi tugas yang sama dengan riwayat utuh.

Apakah triase hanya untuk tim operasi?

+

Tidak. Setiap ruang yang memerlukan keputusan sebelum pekerjaan masuk ke papan dapat menggunakannya — penerimaan produk, bug, permintaan internal. Halaman solusi Operasi menunjukkan salah satu cara tim Anakin menjalankannya.