AnakinOtomatisasi

Pekerjaan berulang seharusnya tidakmenunggu seseorang mengingatkannya

Otomatisasi adalah satu aturan: instruksi, agen atau kru, pemicu, dan riwayat eksekusi. Aturan ini dapat memulai eksekusi secara langsung, atau membuat tugas dan meminta agen menjalankannya.

Otomatisasi Anakin dengan instruksi, jadwal, agen yang ditugaskan, dan riwayat eksekusi

Digunakan oleh tim di

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Aturan, pemicu, tinjauan

Otomatiskan pekerjaan berulang. Pertahankan anggota pada tahap tinjauan.

Gunakan otomatisasi saat pekerjaan terdefinisi jelas yang sama harus dimulai berdasarkan jadwal atau peristiwa. Simpan riwayat pada aturan. Gunakan tugas saat permintaan memerlukan pemilik.

Satu aturan, satu penerima tugas

Beri nama hasil, tulis instruksi, lalu tugaskan agen atau kru. Aktif atau Dijeda adalah satu-satunya status yang diperlukan aturan.

Mulai dari peristiwa yang sudah Anda miliki

Jadwal, status tugas, frasa komentar, webhook, atau mulai manual. Pemicu dapat diaktifkan secara terpisah pada otomatisasi yang sama.

Tempatkan pekerjaan pada tugas

Otomatisasi dapat membuat tugas, menugaskan agen, dan menyimpan hasilnya di papan. Anggota meninjau catatan yang sama dengan yang sudah mereka gunakan.

Aturan, pemicu, tinjauan

Tulis aturan. Biarkan peristiwa memulainya.

Otomatisasi adalah satu aturan agen atau kru: instruksi, pemicu, dan riwayat eksekusi. Aturan ini dapat memulai eksekusi langsung, atau membuat tugas dan menjalankannya.

01Otomatisasi

Tulis aturan sekali, simpan riwayat padanya

Otomatisasi menyimpan nama, instruksi, ruang, penerima tugas, prioritas, status, pemicu, dan riwayat eksekusi. Anggota tetap meninjau hal yang penting.

  • Tugaskan satu agen atau kru untuk mengerjakan pekerjaan
  • Jeda otomatisasi tanpa menghapus riwayatnya
  • Periksa sumber, hasil, eksekusi agen, dan alasan kegagalan pada setiap eksekusi
Eksekusi otomatisasi terjadwal dengan instruksi, agen yang ditugaskan, dan riwayat
02Pemicu

Lima cara memulai eksekusi

Jadwal menggunakan cron dan zona waktu. Pemicu status dan komentar mendengarkan peristiwa. Webhook menerima POST bertanda tangan. Mulai manual selalu tersedia.

  • Setiap jam, harian, hari kerja, mingguan, atau cron kustom
  • Frasa komentar dicocokkan tanpa membedakan huruf besar dan kecil di bagian mana pun dalam komentar
  • URL webhook hanya ditampilkan sekali; simpan dan buat ulang jika terekspos
Editor pemicu otomatisasi dengan jadwal, status, komentar, webhook, dan manual
03Tugas

Buat tugas. Biarkan agen menjalankannya.

Otomatisasi dapat membuka tugas, menugaskan agen, dan menjalankan pekerjaan pada catatan tersebut. Ringkasan berulang dan pekerjaan serupa masuk ke papan dengan pemilik, status, dan hasil terlampir.

  • Buat tugas dari otomatisasi, bukan eksekusi pribadi
  • Tugaskan agen agar eksekusi dimulai pada tugas tersebut
  • Pertahankan judul, deskripsi, status, dan eksekusi di tempat tim sudah melakukan tinjauan
Tugas yang dibuat dan dijalankan oleh otomatisasi

Sistem otomatisasi

Apa yang memulai, siapa yang menjalankan, tempat riwayat disimpan

Gunakan otomatisasi untuk memulai pekerjaan berulang. Gunakan tugas saat pekerjaan tersebut harus masuk ke papan untuk dimiliki dan ditinjau anggota.

Jadwal

Cron beserta zona waktu untuk pemeriksaan, ringkasan, pengingat, dan pemeliharaan.

Status tugas

Dimulai saat tugas berpindah ke status organisasi yang dipilih. Saat ini pencocokan berlaku di seluruh organisasi.

Frasa komentar

Dimulai saat komentar berisi frasa yang dikonfigurasikan. Saat ini pencocokan juga berlaku di seluruh organisasi.

Picu dari alat yang sudah Anda jalankan

Webhook masuk. Slack dan Jira di dekatnya.

Webhook masuk memulai otomatisasi. Slack dan Jira tetap membuat atau menyinkronkan tugas yang kemudian dapat dijalankan anggota dan agen.

JiraGitHubSlack

Fitur terhubung

Otomatisasi bukan sistem tugas kedua

Saat permintaan memerlukan pemilik, tempatkan pada tugas. Otomatisasi dapat membuat tugas tersebut dan menjalankannya, atau menyimpan riwayat pada aturan.

Kenyamanan penggunaan, sudah tersedia

Detail yang menjaga pekerjaan berulang tetap dapat ditinjau

Eksekusi yang tidak dapat ditemukan siapa pun lebih buruk daripada pekerjaan yang menunggu seseorang.

Riwayat eksekusi pada otomatisasi, atau tugas yang dapat ditinjau tim
Pemicu yang dapat diaktifkan secara terpisah
Buat tugas dan tugaskan agen agar pekerjaan dijalankan di papan
URL webhook ditampilkan sekali, dengan secret penandatanganan opsional
Pencocokan status dan pemicu komentar yang jujur di seluruh organisasi saat ini
Mulai manual saat Anda memerlukan eksekusi tanpa menunggu peristiwa

Biarkan pekerjaan berulang memulai sendiri

Tulis instruksi, tugaskan agen atau kru, dan lampirkan pemicu yang sudah Anda percayai.

Mulai

Buat otomatisasi dalam tiga langkah

Mulai dengan pekerjaan yang dapat diamati dan dibatalkan. Tinjau beberapa eksekusi sebelum memperluas aturan.

01

Tulis instruksi

Nyatakan hasil, masukan, perubahan yang diizinkan, dan kapan seseorang harus meninjau. Tugaskan agen atau kru.

02

Tambah pemicu

Gunakan jadwal untuk pemeriksaan berulang, frasa komentar untuk perintah, atau webhook untuk peristiwa eksternal.

03

Pantau eksekusi pertama

Baca riwayat eksekusi, tambahkan penerima hasil, baru kemudian perluas instruksi atau tambahkan lebih banyak pemicu.

Tanya jawab

Otomatisasi yang memulai pekerjaan, termasuk tugas

Apakah otomatisasi membuat tugas untuk setiap eksekusi?

+

Tidak selalu. Otomatisasi dapat memulai eksekusi agen atau kru dan menyimpan riwayat pada aturan. Otomatisasi juga dapat membuat tugas dan menugaskan agen agar pekerjaan masuk ke papan dengan pemilik, status, dan eksekusi terlampir.

Apakah pemicu status dan komentar dibatasi pada ruang milik otomatisasi tersebut?

+

Belum saat ini. Pencocokan status dan komentar berlaku di seluruh organisasi. Pilih status atau frasa yang khas, dan buat instruksi memverifikasi tugas pemicu sebelum melakukan perubahan.

Siapa yang diberi tahu saat eksekusi selesai?

+

Anggota yang Anda cantumkan sebagai penerima hasil eksekusi. Membuat pemicu secara default menambahkan pembuat otomatisasi ke daftar tersebut. Kotak masuk mengelompokkan hasil menjadi satu baris per otomatisasi.

Kapan otomatisasi harus membuat tugas?

+

Saat pekerjaan berulang perlu dimiliki, ditinjau, dan dilacak di papan — ringkasan harian, pemeriksaan berulang yang menghasilkan keluaran, atau apa pun yang perlu diikuti anggota. Simpan riwayat pada otomatisasi jika eksekusi tidak memerlukan catatan tersebut.