Anakin自動化

繰り返し作業に必要なのは誰かが指示するのを待つ

自動化は、指示、エージェントまたはクルー、トリガー、実行履歴で構成される 1 つのルールです。直接実行を開始するか、タスクを作成してエージェントに実行させられます。

指示、スケジュール、割り当て済みエージェント、実行履歴を持つ Anakin 自動化

導入チーム

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

ルール、トリガー、レビュー

繰り返しを自動化し、人はレビューに集中。

同じ明確に定義された作業をスケジュールまたはイベントで開始する場合は自動化を使用し、履歴をルールに保存します。リクエストにオーナーが必要な場合はタスクを使用します。

1 つのルール、1 つの担当者

成果に名前を付け、指示を書き、エージェントまたはクルーを割り当てます。このルールに必要なステータスは「有効」または「一時停止」のみです。

すでにあるイベントから開始

スケジュール、タスクステータス、コメントフレーズ、Webhook、手動開始。同じ自動化上で各トリガーを個別に有効化できます。

作業をタスクに記録

自動化はタスクを作成してエージェントに割り当て、結果をボードに残せます。人は、普段使っている同じ記録をレビューします。

ルール、トリガー、レビュー

ルールを書けば、イベントから開始できます。

自動化は、指示、トリガー、実行履歴を持つ 1 つのエージェントまたはクルーのルールです。ルール上で実行を開始するか、タスクを作成して実行できます。

01自動化

ルールを一度書き、履歴をそこに保存

自動化には、名前、指示、スペース、担当者、優先度、ステータス、トリガー、実行履歴が保存されます。重要な内容は引き続き人がレビューします。

  • 作業を行う 1 つのエージェントまたはクルーを割り当て
  • 履歴を削除せずに自動化を一時停止
  • 各実行のソース、結果、エージェント実行、失敗理由を確認
指示、割り当て済みエージェント、履歴を持つスケジュール済み自動化実行
02トリガー

実行を開始する 5 つの方法

スケジュールでは cron とタイムゾーンを使用します。ステータスとコメントのトリガーはイベントを監視し、Webhook は署名済み POST を受け付けます。手動開始は常に利用できます。

  • 毎時、毎日、平日、毎週、またはカスタム cron
  • コメント内のどこにあっても、大文字と小文字を区別せずコメントフレーズを照合します
  • Webhook URL は 1 回だけ表示されます。保存し、漏えいした場合は再生成してください
スケジュール、ステータス、コメント、Webhook、手動実行に対応した自動化トリガーエディター
03タスク

タスクを作成し、エージェントに実行を任せます。

自動化はタスクを開き、エージェントを割り当て、その記録上で作業を実行できます。定期レポートなどの作業は、オーナー、ステータス、結果とともにボードへ追加されます。

  • 非公開の実行ではなく、自動化からタスクを作成
  • そのタスクで実行が始まるようにエージェントを割り当て
  • タイトル、説明、ステータス、実行を、チームが普段レビューする場所に維持
自動化によって作成、実行されたタスク

自動化システム

開始条件、実行者、履歴の保存先

繰り返し作業の開始には自動化を使用します。人が所有しレビューする作業をボードへ追加する場合はタスクを使用します。

スケジュール

チェック、要約、リマインダー、メンテナンス用の cron とタイムゾーン。

タスクステータス

タスクが選択した組織ステータスへ移ると開始します。現在、照合は組織全体で行われます。

コメントフレーズ

コメントに設定済みフレーズが含まれると開始します。現在、照合は組織全体で行われます。

現在運用しているツールから開始

Webhook で受付、Slack と Jira も連携。

受信 Webhook は自動化を開始します。Slack と Jira からも、人やエージェントが実行できるタスクを作成、同期できます。

JiraGitHubSlack

接続機能

自動化は 2 つ目のタスクシステムではありません

リクエストにオーナーが必要ならタスクにします。自動化からそのタスクを作成して実行するか、ルール自体に履歴を保存できます。

使いやすさを標準搭載

定期作業をレビュー可能に保つ詳細

誰にも見つけられない実行は、人の対応を待っていた作業よりも問題です。

自動化上の実行履歴、またはチームがレビューできるタスク
個別に有効化できるトリガー
タスクを作成してエージェントに割り当て、ボード上で作業を実行
Webhook URL は 1 回だけ表示され、任意で署名シークレットを設定できます
現在のステータスとコメントトリガーは、組織全体で正確に照合
イベントを待たず実行が必要な場合の手動開始

繰り返し作業を自動で開始

指示を書き、エージェントまたはクルーを割り当て、信頼できるトリガーを関連付けます。

開始

3 ステップで自動化を作成

観察可能で元に戻せる作業から始めます。ルールを拡大する前に複数回の実行をレビューしてください。

01

指示を書く

成果、入力、許可する変更、人によるレビューが必要なタイミングを明記し、エージェントまたはクルーを割り当てます。

02

トリガーを追加

定期チェックにはスケジュール、コマンドにはコメントフレーズ、外部イベントには Webhook を使用します。

03

最初の実行を確認

実行履歴を確認し、結果の通知先を追加してから、指示の範囲を広げるかトリガーを追加します。

よくある質問

タスクを含む作業を開始する自動化

自動化は実行ごとにタスクを作成しますか?

+

常に作成するわけではありません。自動化はエージェントまたはクルーの実行を開始して履歴をルールに保存できます。また、タスクを作成してエージェントに割り当て、オーナー、ステータス、実行とともにボードへ追加することもできます。

ステータスとコメントのトリガーは、自動化のスペース内に限定されますか?

+

現在はできません。ステータスとコメントの照合は組織全体で行われます。識別しやすいステータスやフレーズを選び、変更前にトリガー元のタスクを確認するよう指示に含めてください。

実行完了時に誰へ通知されますか?

+

実行結果の通知先として指定したメンバー。トリガーを作成すると、自動化の作成者がデフォルトでこのリストに追加されます。受信トレイでは、自動化ごとに結果を 1 行にまとめます。

自動化がタスクを作成するべきなのはいつですか?

+

日次レポート、成果物を生成する定期チェック、メンバーが追跡する必要のある作業など、繰り返し作業をボード上で所有、レビュー、追跡する場合です。その記録が不要な実行は、自動化に履歴を保存します。