AnakinTự động hóa

Công việc định kỳ không nênchờ ai đó nhắc

Tự động hóa là một quy tắc gồm hướng dẫn, tác nhân hoặc đội, các trình kích hoạt và lịch sử lần chạy. Quy tắc có thể bắt đầu một lần chạy trực tiếp hoặc tạo công việc và để tác nhân thực thi.

Tự động hóa Anakin với hướng dẫn, lịch, tác nhân được chỉ định và lịch sử lần chạy

Được các đội ngũ tại đây sử dụng

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Quy tắc, trình kích hoạt, xem xét

Tự động hóa phần lặp lại. Giữ con người ở bước xem xét.

Sử dụng tự động hóa khi cùng một công việc đã được xác định rõ cần bắt đầu theo lịch hoặc sự kiện. Lưu lịch sử trên quy tắc. Sử dụng công việc khi yêu cầu cần chủ sở hữu.

Một quy tắc, một người được chỉ định

Đặt tên cho kết quả, viết hướng dẫn và chỉ định tác nhân hoặc đội. Quy tắc chỉ cần trạng thái Hoạt động hoặc Tạm dừng.

Bắt đầu từ các sự kiện bạn đã có

Lịch, trạng thái công việc, cụm từ trong bình luận, webhook hoặc thao tác bắt đầu thủ công. Có thể bật độc lập các trình kích hoạt trên cùng một tự động hóa.

Đưa công việc vào một công việc

Tự động hóa có thể tạo công việc, chỉ định tác nhân và giữ kết quả trên bảng. Con người xem xét ngay trên bản ghi mà họ vẫn sử dụng.

Quy tắc, trình kích hoạt, xem xét

Viết quy tắc. Để sự kiện khởi chạy quy tắc.

Tự động hóa là một quy tắc dành cho tác nhân hoặc đội, gồm hướng dẫn, trình kích hoạt và lịch sử lần chạy. Quy tắc có thể bắt đầu một lần chạy trực tiếp hoặc tạo công việc rồi thực thi.

01Tự động hóa

Viết quy tắc một lần và lưu lịch sử trên đó

Tự động hóa lưu tên, hướng dẫn, không gian, người được chỉ định, mức ưu tiên, trạng thái, trình kích hoạt và lịch sử lần chạy. Con người vẫn xem xét những nội dung quan trọng.

  • Chỉ định một tác nhân hoặc đội thực hiện công việc
  • Tạm dừng tự động hóa mà không xóa lịch sử
  • Xem nguồn, kết quả, lần chạy của tác nhân và nguyên nhân không thành công trong mỗi lần thực thi
Lần chạy tự động hóa theo lịch với hướng dẫn, tác nhân được chỉ định và lịch sử
02Trình kích hoạt

Năm cách bắt đầu một lần chạy

Lịch sử dụng cron và múi giờ. Trình kích hoạt theo trạng thái và bình luận lắng nghe sự kiện. Webhook chấp nhận yêu cầu POST có chữ ký. Luôn có thể bắt đầu thủ công.

  • Theo giờ, hằng ngày, ngày trong tuần, hằng tuần hoặc cron tùy chỉnh
  • Cụm từ được khớp ở bất kỳ vị trí nào trong bình luận mà không phân biệt chữ hoa chữ thường
  • URL webhook chỉ hiển thị một lần; hãy lưu lại và tạo mới nếu bị lộ
Trình chỉnh sửa trình kích hoạt tự động hóa với lịch, trạng thái, bình luận, webhook và thao tác thủ công
03Công việc

Tạo công việc. Để tác nhân thực thi.

Tự động hóa có thể mở công việc, chỉ định tác nhân và chạy phần việc trên bản ghi đó. Các bản tóm tắt định kỳ và công việc tương tự được đưa lên bảng cùng chủ sở hữu, trạng thái và kết quả đính kèm.

  • Tạo công việc từ tự động hóa thay vì một lần chạy riêng tư
  • Chỉ định tác nhân để bắt đầu thực thi trên công việc đó
  • Giữ tiêu đề, mô tả, trạng thái và lần chạy tại nơi đội ngũ vẫn xem xét
Công việc do một tự động hóa tạo và thực thi

Hệ thống tự động hóa

Nội dung nào bắt đầu, ai thực hiện, lịch sử được lưu ở đâu

Sử dụng tự động hóa để bắt đầu công việc lặp lại. Sử dụng công việc khi nội dung đó cần xuất hiện trên bảng để con người chịu trách nhiệm và xem xét.

Lịch

Cron kết hợp múi giờ cho hoạt động kiểm tra, tóm tắt, nhắc việc và bảo trì.

Trạng thái công việc

Bắt đầu khi công việc chuyển sang trạng thái tổ chức đã chọn. Hiện tại, việc khớp áp dụng trên toàn tổ chức.

Cụm từ trong bình luận

Bắt đầu khi bình luận chứa cụm từ đã cấu hình. Hiện tại, việc khớp cũng áp dụng trên toàn tổ chức.

Kích hoạt từ các công cụ bạn đang sử dụng

Webhook đưa dữ liệu vào. Slack và Jira luôn kết nối.

Webhook đến sẽ bắt đầu tự động hóa. Slack và Jira vẫn tạo hoặc đồng bộ công việc để thành viên và tác nhân thực hiện.

JiraGitHubSlack

Tính năng đã kết nối

Tự động hóa không phải là hệ thống công việc thứ hai

Khi yêu cầu cần chủ sở hữu, hãy đưa yêu cầu vào công việc. Tự động hóa có thể tạo rồi thực hiện công việc đó hoặc lưu lịch sử trên quy tắc.

Tiện ích thiết yếu được tích hợp sẵn

Các chi tiết giúp công việc định kỳ luôn có thể được xem xét

Một lần chạy không ai tìm thấy còn tệ hơn công việc phải chờ con người.

Lịch sử lần chạy trên tự động hóa hoặc công việc mà đội ngũ có thể xem xét
Các trình kích hoạt có thể được bật độc lập
Tạo công việc và chỉ định tác nhân để công việc được thực thi trên bảng
URL webhook chỉ hiển thị một lần, kèm khóa bí mật ký tùy chọn
Hiện tại, trình kích hoạt theo trạng thái và bình luận được khớp trên toàn tổ chức
Bắt đầu thủ công khi bạn cần chạy ngay mà không phải chờ sự kiện

Để công việc lặp lại tự bắt đầu

Viết hướng dẫn, chỉ định tác nhân hoặc đội và đính kèm các trình kích hoạt bạn đã tin dùng.

Bắt đầu

Tạo tự động hóa trong ba bước

Bắt đầu với công việc có thể quan sát và hoàn tác. Xem xét một số lần chạy trước khi mở rộng quy tắc.

01

Viết hướng dẫn

Nêu rõ kết quả, dữ liệu đầu vào, thay đổi được phép và thời điểm con người phải xem xét. Chỉ định tác nhân hoặc đội.

02

Thêm trình kích hoạt

Sử dụng lịch cho bước kiểm tra định kỳ, cụm từ trong bình luận cho lệnh hoặc webhook cho sự kiện bên ngoài.

03

Theo dõi những lần chạy đầu tiên

Đọc lịch sử lần chạy, thêm người nhận kết quả, sau đó mới mở rộng hướng dẫn hoặc bổ sung trình kích hoạt.

Câu hỏi thường gặp

Tự động hóa bắt đầu công việc, bao gồm cả công việc

Tự động hóa có tạo một công việc cho mỗi lần chạy không?

+

Không phải lúc nào cũng vậy. Tự động hóa có thể bắt đầu một lần chạy của tác nhân hoặc đội và lưu lịch sử trên quy tắc. Tự động hóa cũng có thể tạo công việc và chỉ định tác nhân để công việc xuất hiện trên bảng cùng chủ sở hữu, trạng thái và lần chạy được đính kèm.

Trình kích hoạt theo trạng thái và bình luận có bị giới hạn trong không gian của tự động hóa không?

+

Hiện tại chưa hỗ trợ. Việc khớp trạng thái và bình luận áp dụng trên toàn tổ chức. Hãy chọn trạng thái hoặc cụm từ dễ phân biệt và yêu cầu hướng dẫn xác minh công việc đã kích hoạt trước khi thực hiện thay đổi.

Ai được thông báo khi lần chạy hoàn tất?

+

Những người bạn liệt kê làm người nhận kết quả lần chạy. Khi tạo trình kích hoạt, người tạo tự động hóa mặc định được thêm vào danh sách đó. Hộp thư đến nhóm kết quả thành một hàng cho mỗi tự động hóa.

Khi nào tự động hóa nên tạo công việc?

+

Khi công việc lặp lại cần có người chịu trách nhiệm, được xem xét và theo dõi trên bảng — chẳng hạn bản tóm tắt hằng ngày, bước kiểm tra định kỳ tạo ra sản phẩm bàn giao hoặc bất kỳ nội dung nào mọi người cần theo dõi. Lưu lịch sử trên tự động hóa khi một lần chạy không cần bản ghi đó.