Anakincho đội ngũ vận hành

Phân loại, tự động hóa,và khép kín quy trình

Công việc mới đến được đưa vào phân loại. Thành viên Chấp nhận, Từ chối, Tạm ẩn hoặc đánh dấu trùng lặp. Loại công việc cung cấp cho mỗi hạng mục các trường và trạng thái phù hợp. Tác nhân thực hiện công việc lặp lại.

Bảng vận hành Anakin được nhóm theo phân loại, Cần làm và Đang tiến hành

Được các đội ngũ tại đây sử dụng

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Phân loại, loại công việc, tự động hóa

Hạ tầng vận hành mà đội ngũ thực sự có thể sử dụng

Giữ hoạt động tiếp nhận, quy trình theo loại và thực thi lặp lại trong một không gian thay vì phân tán chúng giữa hộp thư đến, tài liệu và trò chuyện riêng tư.

Hàng đợi cho công việc mới đến

Mở phân loại và xử lý từng hạng mục. Chấp nhận chúng vào quy trình, Từ chối, đánh dấu trùng lặp hoặc Tạm ẩn để xử lý sau.

Các loại phù hợp với quy trình

Mỗi không gian sở hữu các loại công việc riêng. Tính năng, lỗi, yêu cầu, Phiếu — mỗi loại liên kết với những trường và trạng thái mà quy trình thực sự cần.

Tác nhân thực hiện công việc lặp lại

Lịch, thay đổi trạng thái, bình luận và webhook có thể khởi chạy tác nhân hoặc đội. Con người vẫn xem xét những nội dung quan trọng.

Từ tiếp nhận đến hoàn thành

Phân loại trước. Đặt loại cho công việc. Tự động hóa nội dung lặp lại.

Các hạng mục mới đến nằm trong một hàng đợi cho đến khi có người đưa ra quyết định. Loại công việc giữ quy trình có cấu trúc. Tự động hóa chạy các bước kiểm tra lặp lại.

01Phân loại

Xử lý các hạng mục mới đến trong hàng đợi riêng

Phân loại là hàng đợi tiếp nhận của không gian, không phải dạng xem đã lưu mà bạn phải tạo lại mỗi sáng. Mở một hạng mục, đưa ra quyết định rồi chuyển tiếp: Chấp nhận vào quy trình, Từ chối, đánh dấu trùng lặp hoặc Tạm ẩn để xử lý sau.

  • Xem số lượng đang chờ và xử lý từng hạng mục một
  • Chấp nhận, Từ chối, Đánh dấu trùng lặp hoặc Tạm ẩn ngay trong cùng trang chi tiết
  • Giữ chủ sở hữu, trạng thái và lịch sử trên công việc sau khi rời phân loại
Hàng đợi phân loại với Chấp nhận, Từ chối, Đánh dấu trùng lặp và Tạm ẩn
02Loại công việc

Cung cấp cho mỗi loại các trường và trạng thái riêng

Lỗi, yêu cầu và tính năng không cần dùng chung một biểu mẫu. Các loại công việc thuộc không gian liên kết với trường tùy chỉnh và quy trình có giới hạn, nhờ đó việc tiếp nhận có cấu trúc mà không trở thành một danh sách chung chung.

  • Thêm các loại như yêu cầu, Phiếu, Issue hoặc lỗi
  • Liên kết các trạng thái và trường tùy chỉnh mà loại đó thực sự cần
  • Dùng nhãn cho thẻ đơn giản, dùng loại cho những khác biệt thực sự về quy trình
Loại công việc và trạng thái của không gian, với các loại được đề xuất như Request và Ticket
03Tự động hóa

Để tác nhân thực hiện công việc lặp lại

Tự động hóa là một quy tắc gồm hướng dẫn, tác nhân hoặc đội, trình kích hoạt và lịch sử lần chạy. Hãy dùng nó cho kiểm tra hằng ngày, theo dõi tài liệu hoặc tiếp nhận webhook. Hãy dùng quy trình tự động hóa khi nhiều hệ thống phải hành động theo trình tự.

  • Bắt đầu từ lịch, thay đổi trạng thái, cụm từ trong bình luận hoặc webhook
  • Giữ lịch sử lần chạy, lỗi và thông báo kết quả trên tự động hóa
  • Giao luồng nhiều bước cho tác nhân hoặc đội, sau đó tiếp tục quy trình
Tự động hóa với hướng dẫn, lịch hằng ngày, tác nhân được chỉ định và lịch sử lần chạy
04Con người và tác nhân

Con người chịu trách nhiệm về yêu cầu. Tác nhân thực thi.

Sau bước phân loại, một người vẫn chịu trách nhiệm còn tác nhân hoặc đội đảm nhận việc thực thi. Bình luận và hộp thư đến giữ quyết định trên cùng hạng mục mà hàng đợi đang theo dõi.

  • Chỉ định thành viên, đội hoặc tác nhân trên cùng một yêu cầu
  • Giữ chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong khi tác nhân thực hiện công việc lặp lại
  • Đưa trở ngại, kết quả và yêu cầu xem xét về hộp thư đến thay vì trò chuyện riêng tư
Chỉ định yêu cầu vận hành cho một người, đội hoặc tác nhân
runtime

Kết nối các công cụ phát triển AI mà đội ngũ sử dụng

Kết nối máy tính cục bộ hoặc trên đám mây và cung cấp runtime của chúng dưới dạng tài nguyên thực thi có kiểm soát cho tác nhân. Tiếp tục dùng các công cụ hiện có của đội ngũ, đồng thời cho phép chỉ định và truy vết các lần chạy.

ClaudeClaude CodeCodexCodexGeminiGeminiopencodeOpenCodeOpenClawOpenClawHermes AgentHermes

Hệ điều hành

Các thành phần vận hành nền tảng mà đội ngũ mong đợi

Công việc mới đến vẫn là một công việc. Phân loại, loại công việc và tự động hóa được gắn vào hệ thống đó thay vì tạo nguồn dữ liệu chính thứ hai.

Công việc

Ghi lại yêu cầu, loại, mức ưu tiên, ngày, trường và thảo luận để mọi hạng mục đều có chủ sở hữu cùng lịch sử.

Loại công việc

Mỗi loại thuộc không gian liên kết với trường tùy chỉnh và một quy trình có giới hạn, vì vậy yêu cầu và lỗi không đi chung một lộ trình.

Phân loại

Xử lý lần lượt từng hạng mục mới đến. Chấp nhận, Từ chối, đánh dấu trùng lặp hoặc Tạm ẩn để xử lý sau.

Tự động hóa

Chạy tác nhân hoặc đội từ lịch, trạng thái, bình luận, webhook hoặc thao tác bắt đầu thủ công, kèm theo lịch sử lần chạy.

Webhook

Tiếp nhận các yêu cầu POST đã ký từ những công cụ mà đội vận hành đang dùng, sau đó khởi chạy chính tự động hóa mà đội ngũ sẽ xem xét.

Slack

Tạo công việc từ Slack, duy trì đồng bộ luồng thảo luận đã liên kết và gửi nội dung tiếp theo mà không rời yêu cầu.

Đưa vận hành đến nơi yêu cầu bắt đầu

Kết nối Slack, webhook và các hệ thống bạn đang vận hành

Tiếp nhận yêu cầu từ trò chuyện hoặc hệ thống bên ngoài, duy trì kết nối Jira và GitHub khi có đội kỹ thuật tham gia, đồng thời để tác nhân làm việc từ cùng một hàng đợi.

JiraLinearGitHub IssuesGitLab IssuesAsanaShortcut

Tiện ích thiết yếu được tích hợp sẵn

Các chi tiết bảo đảm hàng đợi phản ánh đúng thực tế

Vận hành chỉ hiệu quả khi phân loại, loại công việc và tự động hóa luôn gắn với cùng một yêu cầu.

Chấp nhận, Từ chối, Đánh dấu trùng lặp và Tạm ẩn trong phân loại
Loại công việc do không gian sở hữu với quy trình riêng
Hộp thư đến cho lượt trả lời, yêu cầu xem xét và lần chạy không thành công
Cụm từ trong bình luận có thể bắt đầu tự động hóa
Thông báo kết quả lần chạy khi tự động hóa hoàn tất
Tiếp nhận qua webhook với khóa bí mật ký tùy chọn

Vận hành hàng đợi tiếp theo với con người và tác nhân cùng nhau

Cung cấp cho đội ngũ một hàng đợi phân loại, quy trình theo loại cho từng yêu cầu và tự động hóa cho công việc lặp lại.

Bắt đầu

Thiết lập không gian vận hành trong ba bước

Bật phân loại, cung cấp cho mỗi loại yêu cầu các trường riêng, sau đó chuyển công việc lặp lại cho tác nhân mà vẫn duy trì bước xem xét.

01

Tạo không gian và bật phân loại

Cung cấp một không gian cho IT, vận hành nội bộ hoặc hoạt động theo dõi trực. Các hạng mục mới đến nằm trong phân loại cho đến khi có người Chấp nhận, Từ chối hoặc Tạm ẩn.

02

Thiết lập các loại công việc bạn thực sự sử dụng

Thêm yêu cầu, Phiếu, Issue hoặc lỗi. Liên kết các trường và trạng thái cần thiết cho từng loại để phần tiếp nhận không chỉ là một danh sách chung chung.

03

Tự động hóa những việc lặp lại

Thêm tự động hóa hoặc quy trình cho hoạt động kiểm tra, nhắc việc hay tiếp nhận webhook, sau đó chỉ định một người xem xét kết quả.

Câu hỏi thường gặp

Vận hành mà không cần hệ thống công việc thứ hai

Anakin có thể thay thế một công cụ quản lý phiếu vận hành riêng biệt không?

+

Với nhiều đội ngũ, Anakin có thể thay thế riêng phần hàng đợi. Công việc mới đến trở thành công việc trong một không gian. Phân loại là hàng đợi tiếp nhận: Chấp nhận, Từ chối, Đánh dấu trùng lặp hoặc Tạm ẩn. Loại công việc cung cấp cho mỗi quy trình các trường và trạng thái riêng. Các bước kiểm tra lặp lại chạy dưới dạng tự động hóa. Chỉ giữ công cụ chuyên biệt khi bạn cần một quy trình Anakin không đảm nhiệm, chẳng hạn hệ thống mua sắm hoặc quản lý chi phí chuyên dụng.

Phân loại và dạng xem đã lưu khác nhau như thế nào?

+

Dạng xem là cách đã lưu để xem xét công việc. Phân loại là hàng đợi tiếp nhận riêng cho các hạng mục ở trạng thái chờ phân loại. Tại đây, bạn có thể quyết định: Chấp nhận vào quy trình, Từ chối, đánh dấu là trùng lặp hoặc Tạm ẩn. Sau khi rời phân loại, hạng mục vẫn xuất hiện trong các dạng xem, bảng và hộp thư đến như mọi công việc khác.

Yêu cầu được đưa vào hàng đợi bằng cách nào?

+

Con người có thể tạo công việc trong không gian, tác nhân có thể tạo công việc từ Slack và tự động hóa có thể bắt đầu từ webhook. Nếu không gian đã bật phân loại, các hạng mục ở trạng thái chờ phân loại sẽ xuất hiện trong hàng đợi đó cho đến khi có người quyết định. Sự kiện Slack hiện chưa thể bắt đầu quy trình tự động hóa; Slack khả dụng dưới dạng nguồn công việc và hành động trong quy trình.

Tự động hóa và quy trình tự động hóa khác nhau như thế nào?

+

Tự động hóa là một quy tắc xác định thời điểm bắt đầu, tác nhân hoặc đội sẽ chạy và hướng dẫn cần tuân theo. Quy trình tự động hóa là một canvas gồm trình kích hoạt và hành động, bao gồm các kết nối và bước Chạy tác nhân. Hãy dùng tự động hóa cho các kiểm tra lặp lại; dùng quy trình khi nhiều hệ thống phải hành động theo trình tự.

Tự động hóa có tạo một công việc cho mỗi lần chạy không?

+

Không. Tự động hóa hiện tại trực tiếp bắt đầu một lần chạy của tác nhân hoặc đội và lưu lịch sử trên tự động hóa. Bước Chạy tác nhân trong quy trình cũng không tạo công việc. Hãy dùng công việc khi yêu cầu cần chủ sở hữu, trạng thái và bước xem xét trong hàng đợi.

Tác nhân phù hợp với đội ngũ vận hành như thế nào?

+

Con người vẫn chịu trách nhiệm về phân loại và phê duyệt. Tác nhân hoặc đội thực thi công việc lặp lại hoặc đã được mô tả rõ. Kết quả, lỗi và yêu cầu xem xét được đưa về hộp thư đến cùng công việc ban đầu hoặc lịch sử tự động hóa.