Anakin面向營運團隊

分揀、自動化,並完成完整循環

新工作進入分揀台。人員可以接受、拒絕、稍後提醒或標記重複。任務類型為每個事項提供正確欄位和狀態,Agent 負責重複工作。

依分揀台、待處理與進行中分組的 Anakin 營運看板

以下團隊正在使用

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

分揀台、任務類型與自動化

團隊實際能夠運作的營運基礎設施

將接收流程、依類型設計的工作流程與週期性執行集中在同一個空間,而不是分散在收件匣、文件與私人聊天中。

待處理工作的佇列

開啟分揀台並逐項處理。可將事項接受到工作流程、拒絕、標記重複,或稍後提醒。

符合流程的類型

每個空間擁有自己的任務類型。功能、缺陷、請求、工單等類型各自綁定相應流程真正需要的欄位和狀態。

執行週期性工作的 Agent

排程、狀態變更、留言和 Webhook 都可啟動 Agent 或小隊,重要結果仍由人員審查。

從接收到完成

先分揀,再設定工作類型,並將重複工作自動化。

新事項會留在同一佇列中等待決定。任務類型讓流程保持結構化,自動化負責執行重複檢查。

01分揀台

在專用佇列中處理新事項

分揀台是空間的接收佇列,而不是每天早上都要重新建立的已儲存檢視。開啟工作項目、做出決策,再繼續處理下一項:接受並納入工作流程、拒絕、標記為重複,或稍後提醒。

  • 查看待處理數量並逐項處理
  • 在同一個詳細頁面中接受、拒絕、標記為重複,或稍後提醒
  • 任務離開分揀台後仍保留負責人、狀態和歷史
支援接受、拒絕、標記重複和稍後提醒的分揀台佇列
02任務類型

為每種類型設定專屬欄位和狀態

缺陷、請求與功能不必共用同一份表單。歸屬於空間的任務類型會綁定自訂欄位與範圍明確的工作流程,讓接收流程保有清楚結構,而不會淪為通用清單。

  • 新增請求、工單、工作項目或缺陷等類型
  • 綁定該類型真正需要的狀態和自訂欄位
  • 標籤用於輕量標記,類型用於真正的流程差異
空間任務類型和狀態,並提供請求、工單等推薦類型
03自動化

讓 Agent 執行重複工作

一項自動化就是一條規則,包含指令、Agent 或小隊、觸發器與執行歷史。可用於每日檢查、文件後續處理或接收 Webhook。當多個系統需要依序運作時,請使用自動化工作流程。

  • 透過排程、狀態變更、留言詞句或 Webhook 啟動
  • 將執行歷史、失敗記錄和結果通知保留在自動化中
  • 將多步驟流程交給 Agent 或小隊,再繼續工作流程
包含指令、每日排程、已指派 Agent 與執行歷史的自動化
04人員與 Agent

人員負責請求,Agent 執行。

工作離開分揀台後仍由人員負責,Agent 或小隊則負責執行。留言和收件匣讓決策保留在佇列追蹤的同一個工作項目中。

  • 在同一請求中指派人員、小隊或 Agent
  • 由負責人承擔責任,讓 Agent 處理重複工作
  • 將阻塞項、結果和審查返回收件匣,而非私聊
將營運請求指派給人員、小隊或 Agent
Runtime

連接團隊使用的 AI 開發工具

連接本地或雲端電腦,將其 Runtime 作為受控執行資源提供給 Agent。保留團隊現有工具,同時讓執行可以指派和追蹤。

ClaudeClaude CodeCodexCodexGeminiGeminiopencodeOpenCodeOpenClawOpenClawHermes AgentHermes

營運系統

團隊熟悉的營運基礎能力

新進工作始終以任務的形式保留。分揀台、任務類型與自動化都附加在同一套系統中,不會建立第二個事實來源。

任務

記錄訴求、類型、優先順序、日期、欄位和討論,讓每個事項都有負責人和歷史記錄。

任務類型

每種歸屬於空間的類型都會綁定自訂欄位和邊界明確的工作流程,因此請求和缺陷無需走相同路徑。

分揀台

逐項處理新事項。可以接受、拒絕、標記重複,或稍後提醒。

自動化

透過排程、狀態、留言、Webhook 或手動啟動來執行 Agent 或小隊,並保留執行歷史。

Webhook

接收維運團隊現有工具發出的已簽署 POST 請求,再啟動由團隊審查的同一套自動化。

Slack

從 Slack 建立任務,保持已綁定討論串同步,並且無需離開請求即可傳送後續內容。

在請求發起之處銜接營運

連接 Slack、Webhook 和現有系統

從聊天或外部系統接收請求;涉及工程工作時保持 Jira 和 GitHub 連接,並讓 Agent 從同一佇列開展工作。

JiraLinearGitHub IssuesGitLab IssuesAsanaShortcut

便利功能,內建提供

讓佇列真實可信的細節

只有分揀台、任務類型和自動化始終附著於同一請求,營運流程才能真正運作。

在分揀台中接受、拒絕、標記重複和稍後提醒
擁有專屬工作流程的空間任務類型
用於回覆、審查和失敗執行的收件匣
可啟動自動化的留言詞句
自動化完成時傳送執行結果通知
支援可選簽名金鑰的 Webhook 接收

讓人員和 Agent 共同處理下一個營運佇列

為團隊提供一個分揀台佇列、適用於各類請求的類型化工作流程,以及處理重複工作的自動化。

開始

三步建立營運空間

開啟分揀台,為每種請求類型設定專屬欄位,再將重複工作交給 Agent,同時保留審查。

01

建立空間並開啟分揀台

為 IT、內部營運或值班後續處理建立空間。新進工作項目會留在分揀台中,直到有人接受、拒絕,或設定稍後提醒。

02

設定實際使用的任務類型

新增請求、工單、工作項目或缺陷類型。為每種類型綁定所需的欄位與狀態,讓接收流程不會淪為通用清單。

03

自動處理重複工作

新增自動化或工作流程來執行檢查、提醒或接收 Webhook,再指派人員審查結果。

常見問題

營運管理,無需第二套工作系統

Anakin 能否取代獨立的營運工單工具?

+

對許多團隊而言,若只看工作佇列,答案是可以。新進工作會成為空間中的任務;分揀台是接收佇列,可在此接受、拒絕、標記為重複,或稍後提醒。任務類型讓每種流程擁有專屬欄位與狀態,週期性檢查則由自動化執行。只有在需要 Anakin 不負責的專業流程時,才保留專用工具,例如獨立的採購或費用核銷系統。

分揀台與已儲存檢視有何區別?

+

檢視是已儲存的任務查看方式。分揀台是專門接收待分揀工作項目的佇列,可在此決定接受並納入工作流程、拒絕、標記為重複,或稍後提醒。工作項目離開分揀台後,仍會像其他任務一樣出現在檢視、看板和收件匣中。

請求如何進入佇列?

+

人員可在空間中建立任務,Agent 可從 Slack 建立任務,自動化也可由 Webhook 啟動。若空間已啟用分揀台,處於待分揀狀態的工作項目會留在該佇列中,直到有人做出決定。Slack 事件目前尚無法啟動自動化工作流程;Slack 可作為任務來源與工作流程操作。

自動化與自動化工作流程有何區別?

+

一項自動化就是一條規則:何時啟動、由哪個 Agent 或小隊執行,以及遵循哪些指令。自動化工作流程則是由觸發器和操作組成的畫布,其中包括連接器和「執行 Agent」步驟。週期性檢查使用自動化;多個系統需要依次行動時使用工作流程。

自動化每次執行都會建立任務嗎?

+

不會。目前自動化直接啟動 Agent 或小隊執行,並將歷史儲存在自動化中;工作流程中的「執行 Agent」也不會建立任務。當請求需要負責人、狀態和佇列審查時,請使用任務。

Agent 如何融入營運團隊?

+

人員仍須負責分揀台決策與核准。Agent 或小隊負責執行重複性或定義清楚的工作。結果、失敗記錄與審查請求會回到收件匣,以及原任務或自動化歷史記錄中。