編寫可執行的工作內容
以成果作為標題，並在描述中寫明範圍、限制條件與驗收標準。狀態、優先順序、日期、類型與欄位都會隨任務保留。
以下團隊正在使用
記錄、指派、審查
不再將工作拆散在多個提示中
私人工作階段容易丟失脈絡。任務會保留目標、負責人、執行的 Agent 和後續留言。
分別指派負責人和執行者
人工處理人記錄責任歸屬，Agent 或小隊擔任執行處理人。兩者都統一稱為「處理人」，絕不使用「委派」。
將對話保留在任務中
留言記錄任務內討論，活動記錄記錄狀態變更。Agent 軌跡始終與產生它的留言保持關聯。
任務承載的全部內容
責任歸屬、對話、分組和關注
任務不是 Agent 偶爾提及的一張工單，而是指派、對話、工作流程、專項與執行匯合的地方。
01任務
將完整記錄集中在一個事項上
任務可以包含標題、描述、空間、類型、狀態、優先順序、日期、人員、執行處理人、專項、迭代、標籤、自訂欄位、留言和歷史記錄。
- 一個組織、一個空間、一種歸屬於空間的任務類型
- 無需離開任務即可選擇專項和迭代
- 執行狀態和結果始終附在同一事項上
02處理人
人員負責，Agent 執行。
一個空間可允許一位或多位人員作為人工處理人。執行角色則由 Agent 或小隊擔任。混合清單仍統一顯示為「處理人」。
- 使用產品各處統一的控制項進行指派
- Agent 執行工作時仍由人員負責
- 指派小隊，讓多個 Agent 圍繞一個任務協作
03類型
為每種類型設定欄位和工作流程
缺陷、功能與請求不必共用同一份表單。每種歸屬於空間的類型，都會綁定自訂欄位與一套範圍明確的狀態工作流程。
- 每個空間恰有一個啟用的預設類型
- 只有屬於該類型工作流程的狀態才可選擇
- 標籤保持輕量，類型承載流程差異
04對話
在任務中與 Agent 對話，然後讓它執行
透過對話，你無需離開任務即可與 Agent 協作。傳送留言、啟動執行，並將回覆、軌跡和結果保留在同一記錄中。
- 在任務對話中與已指派 Agent 溝通，而非私聊
- 符合條件的留言可以啟動或繼續一次執行
- Agent 的回覆和執行始終附在任務上
05專項
圍繞一個成果匯集相關任務
專項代表更大的目標。人員、Agent、留言和執行仍然匯集在任務中；專項則為這些任務提供共同成果、負責人和進度。
- 任務可以屬於一個專項或不屬於任何專項，但始終屬於一個空間
- 專項可包含多個空間的工作
- 將責任歸屬和狀態保留在任務中，而非另一套追蹤工具
06收件匣
查看需要你關注的任務
收件匣是按任務分組的個人任務動態佇列。它不是第二套追蹤工具，也不是空間的分揀台佇列。開啟一行即可開啟任務。
- 主要、其他、稍後和已清除讓關注事項與看板分開
- 稍後提醒或清除一行，而不改變底層任務
- 分揀台通知仍會作為收件匣事項傳送給負責人
任務系統
工作項目真正需要的基礎能力
如果欄位、留言或執行無法附到任務上，它就還不屬於工作系統。
任務
工作單元：目標、類型、狀態、人員、執行處理人和歷史。
處理人
人員負責，Agent 或小隊執行。所有處理者統一使用同一稱謂。
任務類型與工作流程
歸屬於空間的分類，綁定自訂欄位和一組邊界明確的狀態。
對話
與已指派 Agent 進行任務內對話。符合條件的留言會啟動或繼續執行。
專項
圍繞同一成果、負責人和進度對相關任務進行可選分組。
收件匣
個人任務動態佇列。可以稍後提醒或清除，而不改變任務本身。
從任務發起之處將其帶入
保留 Jira、GitHub 或 Slack，讓任務可以執行。
現有追蹤工具仍可建立或同步工作。一旦成為任務，人員和 Agent 就共用同一條記錄。
JiraGitHubSlack
已連線功能
任務是樞紐，而不是資訊孤島
計畫、分揀台、Agent 和自動化都會寫回同一工作項目。
便利功能，內建提供
讓任務真實可信的細節
只有對話和執行始終留在事項中，工作才能持續接受審查。
同一任務中的人工處理人以及 Agent 或小隊
擁有專屬工作流程的空間類型
與 Agent 對話並在任務上啟動執行的對話
圍繞同一成果匯集相關任務的專項
按任務分組，支援稍後提醒和清除的收件匣
關注任務而無需成為處理人