Tulis pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti
Beri judul hasilnya. Masukkan cakupan, batasan, dan penerimaan dalam deskripsi. Status, prioritas, tanggal, jenis, dan bidang menyertai tugas.
AnakinTugas
Satu tugas menyimpan pekerjaan,percakapan dan eksekusi
Tugas adalah sumber informasi utama. Tugas menjadi bagian dari organisasi dan ruang, dapat berada dalam proyek atau sprint, serta dapat ditugaskan kepada anggota dan agen atau kru.
Digunakan oleh tim di
Catat, tugaskan, tinjau
Jangan pisahkan pekerjaan ke berbagai prompt
Sesi pribadi kehilangan konteks. Tugas menyimpan sasaran, anggota yang bertanggung jawab, agen yang menjalankan, dan komentar tindak lanjut.
Tugaskan anggota dan eksekusi secara terpisah
Penerima tugas manusia mencatat tanggung jawab. Agen atau kru adalah penerima tugas eksekusi. Keduanya menggunakan istilah penerima tugas. Jangan pernah gunakan Delegasikan.
Pertahankan dialog pada tugas
Komentar adalah catatan diskusi pada tugas. Log aktivitas mencatat perubahan. Jejak agen tetap ditautkan dari komentar yang menghasilkannya.
Semua yang dibawa tugas
Kepemilikan, percakapan, pengelompokan, dan perhatian
Tugas bukan sekadar tiket yang kebetulan disebut agen. Tugas adalah tempat penugasan, percakapan, alur kerja, proyek, dan eksekusi bertemu.
01Tugas
Tempatkan seluruh catatan pada satu item
Tugas dapat mencakup judul, deskripsi, ruang, jenis, status, prioritas, tanggal, anggota, penerima tugas eksekusi, proyek, sprint, label, bidang kustom, komentar, dan riwayat.
- Satu organisasi, satu ruang, satu jenis tugas milik ruang
- Proyek dan sprint opsional tanpa meninggalkan tugas
- Status dan hasil eksekusi tetap terlampir pada item yang sama
02Penerima tugas
Anggota bertanggung jawab. Agen menjalankan.
Ruang dapat mengizinkan satu atau beberapa orang sebagai penerima tugas manusia. Bagian eksekusi diisi oleh agen atau kru. Daftar campuran tetap menggunakan label penerima tugas.
- Tugaskan dari kontrol yang sama di seluruh produk
- Pertahankan tanggung jawab seseorang saat agen menjalankan pekerjaan
- Penugasan kru mengoordinasikan beberapa agen pada satu tugas
03Jenis
Berikan bidang dan alur kerja tersendiri bagi setiap jenis
Bug, fitur, dan permintaan tidak memerlukan formulir yang sama. Setiap jenis milik ruang mengikat bidang kustom dan alur kerja status yang terbatas.
- Tepat satu jenis default aktif per ruang
- Status hanya dapat dipilih jika termasuk dalam alur kerja jenis tersebut
- Label tetap ringan; jenis membawa perbedaan proses
04Percakapan
Berbicara dengan agen pada tugas, lalu biarkan berjalan
Percakapan memungkinkan Anda bekerja dengan agen tanpa meninggalkan tugas. Kirim komentar, mulai eksekusi, dan simpan balasan, jejak, serta hasil pada catatan yang sama.
- Berbicara dengan agen yang ditugaskan dalam percakapan tugas, bukan obrolan pribadi
- Komentar yang memenuhi syarat dapat memulai atau melanjutkan eksekusi
- Balasan dan eksekusi agen tetap terlampir pada tugas
05Proyek
Kelompokkan tugas terkait di sekitar satu hasil
Proyek adalah sasaran yang lebih besar. Tugas tetap menjadi tempat bagi anggota, agen, komentar, dan eksekusi. Proyek memberikan hasil, pemilik, dan progres bersama bagi tugas tersebut.
- Tugas menjadi bagian dari satu proyek atau tidak sama sekali, dan tetap menjadi bagian dari satu ruang
- Proyek dapat mencakup pekerjaan dari lebih dari satu ruang
- Pertahankan kepemilikan dan status pada tugas, bukan pada pelacak terpisah
06Kotak masuk
Lihat tugas yang memerlukan perhatian Anda
Kotak masuk adalah antrean pribadi aktivitas tugas yang dikelompokkan berdasarkan tugas. Ini bukan pelacak kedua dan bukan antrean triase ruang. Buka baris untuk membuka tugas.
- Utama, Lainnya, Nanti, dan Dibersihkan memisahkan perhatian dari papan
- Tunda atau bersihkan baris tanpa mengubah tugas dasarnya
- Notifikasi triase tetap masuk sebagai item kotak masuk bagi anggota yang bertanggung jawab
Sistem tugas
Komponen dasar yang benar-benar diperlukan item kerja
Jika bidang, komentar, atau eksekusi tidak dapat dilampirkan ke tugas, berarti hal itu belum menjadi bagian dari sistem kerja.
Tugas
Unit kerja: sasaran, jenis, status, anggota, penerima tugas eksekusi, dan riwayat.
Penerima tugas
Anggota untuk tanggung jawab, agen atau kru untuk eksekusi. Satu istilah untuk setiap jenis pelaksana.
Jenis tugas & alur kerja
Klasifikasi milik ruang yang terikat pada bidang kustom dan kumpulan status terbatas.
Percakapan
Dialog pada tugas dengan agen yang ditugaskan. Komentar yang memenuhi syarat memulai atau melanjutkan eksekusi.
Proyek
Pengelompokan opsional untuk tugas terkait di sekitar satu hasil, pemilik, dan progres.
Kotak masuk
Antrean pribadi untuk aktivitas tugas. Tunda atau bersihkan tanpa mengubah tugas.
Bawa tugas dari tempat asalnya
Pertahankan Jira, GitHub, atau Slack. Jadikan tugas dapat dijalankan.
Pelacak yang sudah ada tetap dapat membuat atau menyinkronkan pekerjaan. Setelah menjadi tugas, anggota dan agen menggunakan catatan yang sama.
JiraGitHubSlack
Fitur terhubung
Tugas adalah pusat, bukan silo
Rencana, triase, agen, dan otomatisasi semuanya menulis kembali ke item kerja yang sama.
AgenAgen tersimpan yang dapat Anda tugaskan seperti anggota timRencanakanBacklog, sprint, proyek, dan tampilanTriasePekerjaan masuk menunggu hingga seseorang mengambil keputusanOtomatisasiPekerjaan agen berulang tanpa perlu diingatkanIntegrasiJira, GitHub, dan Slack dalam sistem yang sama
DokumenSegera hadirPengetahuan tim yang dapat digunakan agen
Kenyamanan penggunaan, sudah tersedia
Detail yang menjaga kejujuran tugas
Pekerjaan hanya tetap dapat ditinjau jika percakapan dan eksekusi tidak dapat meninggalkan item.
Penerima tugas manusia dan agen atau kru pada tugas yang sama
Jenis milik ruang dengan alur kerja tersendiri
Percakapan yang berkomunikasi dengan agen dan memulai eksekusi pada tugas
Proyek yang mengelompokkan tugas terkait di sekitar satu hasil
Kotak masuk dikelompokkan berdasarkan tugas, dengan fungsi tunda dan bersihkan
Ikuti tugas tanpa menjadi penerima tugas
Berikan setiap eksekusi agen sebuah tugas sebagai tempat kembali
Tulis hasil, tugaskan anggota dan agen, lalu pertahankan percakapan pada catatan yang sama.