AnakinTriagem

O trabalho recebido aguarda aquiaté que alguém decida

A triagem é uma fila dedicada, não uma visualização salva. Abra um item, decida e prossiga: aceite-o no fluxo de trabalho, recuse-o, marque-o como duplicado ou adie-o para mais tarde.

Fila de triagem da Anakin com Aceitar, Recusar, Marcar como duplicado e Adiar

Usado por equipes de

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Coloque na fila, defina o tipo e atribua

A entrada exige uma decisão, não é apenas uma pilha

Um novo trabalho não deve chegar ao quadro antes de ser aceito por alguém. A triagem mantém essa decisão em um só lugar.

Processe a fila um item por vez

Veja o número de itens pendentes, abra o próximo e escolha Aceitar, Recusar, Marcar como duplicado ou Adiar sem refazer um filtro.

Defina o tipo do trabalho antes que ele se espalhe

Uma solicitação, um bug e um ticket não devem usar o mesmo formulário. Os tipos pertencentes ao espaço dão a cada item os campos e status necessários depois que ele sai da triagem.

Entregue o trabalho aceito a pessoas ou agentes

Depois que o item é aceito, uma pessoa continua responsável. Um agente ou Crew pode assumir a execução. O histórico permanece na mesma tarefa.

Da entrada à atribuição

Decida primeiro. Depois, execute o fluxo de trabalho.

A triagem fica antes do quadro. Slack, Jira e a criação manual podem abastecê-la. Formulários públicos e recebimento por e-mail não fazem parte do produto atualmente.

01Fila

Crie uma fila exclusiva para o trabalho recebido

A triagem foi criada para tomar decisões. Não é uma visualização salva que você precisa reconstruir todas as manhãs. Os itens com status de triagem permanecem aqui até que alguém tome uma ação.

  • Veja o número de itens pendentes e processe-os um por vez
  • Aceite, recuse, marque como duplicado ou adie na mesma tela de detalhes
  • Mantenha responsável, status e histórico na tarefa depois que ela sair da fila
Fila de triagem com ações de decisão para um item recebido
02Tipos

Aceitar no processo correto

Quando um item é aceito, seu tipo já determina quais campos e qual fluxo de trabalho se aplicam. O recebimento permanece estruturado sem se tornar uma lista genérica.

  • Adicione tipos como Solicitação, Ticket, Issue ou Bug
  • Associe os status e campos personalizados de que esse tipo realmente precisa
  • Use etiquetas para marcações e tipos para diferenças reais de processo
Tipos de tarefa usados depois que um item sai da triagem
03Atribuir

Encaminhe o trabalho aceito a uma pessoa ou agente

Uma pessoa continua responsável. Um agente ou Crew executa as próximas etapas bem especificadas. Os comentários e a caixa de entrada mantêm a decisão vinculada ao mesmo item.

  • Depois de aceitar, atribua pessoas, um Crew ou um agente
  • Mantenha o proprietário visível enquanto um agente realiza o trabalho recorrente
  • Envie impedimentos e revisões à caixa de entrada, não a um chat privado
Item aceito na triagem e atribuído a uma pessoa e a um agente
04Do chat

Inicie o recebimento pelo Slack ou por uma conversa

Crie uma tarefa pelo Slack ou transforme um chat com um agente em trabalho acompanhado. Se a triagem estiver ativada no espaço, novos itens com status de triagem aguardarão na fila.

  • Crie tarefas usando atalhos e comandos de barra do Slack
  • Transforme uma exploração no chat em tarefa quando ela precisar de um responsável
  • No momento, este produto não oferece formulários públicos nem entrada por e-mail
Criação de trabalho acompanhado pelo chat que pode entrar na triagem

O sistema de recebimento

O que é a triagem e o que ela não é

A triagem é uma fila para decisões. Não é uma visualização, um construtor de formulários nem substitui a tarefa depois da aceitação.

Fila de triagem

Itens com status de triagem, aguardando serem aceitos, recusados, marcados como duplicados ou adiados.

Tipos de tarefa

O processo em que cada item aceito entra, com seus próprios campos e fluxo de trabalho.

Caixa de entrada

Acompanhe respostas, revisões e execuções com falha depois que o trabalho sair da fila.

Slack

Uma fonte fornecida pelo produto para criar tarefas que podem entrar na triagem.

Jira

Issues sincronizadas ou importadas podem entrar no espaço e aguardar na triagem, quando configurada.

Agentes

A execução começa depois que uma pessoa aceita o item; ela não substitui a decisão.

Receba o trabalho onde ele começa

Slack, Jira e a fila que você já usa

Receba solicitações do chat ou de um rastreador conectado. Mantenha a decisão na triagem e execute agentes somente depois que alguém aceitar o trabalho.

JiraGitHubSlack

Recursos conectados

A triagem é a porta de entrada, não a casa inteira

O trabalho aceito se torna uma tarefa no plano. Acompanhamentos recorrentes devem ficar nas automações.

Mais praticidade, já incluída

Os detalhes que mantêm a fila confiável

As operações só funcionam quando o trabalho recebido não pode ignorar a etapa de decisão.

Aceitar, recusar, marcar como duplicado e adiar
Número de itens pendentes na fila atual
Tipos do espaço que aguardam após a aceitação
Adie sem perder o item original
Histórico preservado após a saída da triagem
Caixa de entrada para o que exige uma pessoa após a decisão

Não deixe mais o trabalho recebido chegar ao quadro sem ser analisado

Ative a triagem, decida item por item e atribua pessoas ou agentes somente depois que o trabalho for aceito.

Iniciar

Ative a triagem em três etapas

Ative a fila, defina um tipo para o trabalho recebido e aceite e atribua o primeiro item.

01

Ativar a triagem em um espaço

Os itens recebidos com status de triagem aguardam aqui até que alguém os aceite, recuse ou adie.

02

Defina os tipos que você realmente usa

Adicione Solicitação, Ticket, Issue ou Bug para que o trabalho aceito entre no fluxo de trabalho correto.

03

Aceitar e atribuir

Tome uma decisão sobre o primeiro item e atribua a tarefa a uma pessoa e, opcionalmente, a um agente.

Perguntas frequentes

Triagem sem inventar um produto de formulários

Qual é a diferença entre a triagem e uma visualização salva?

+

Uma visualização é uma forma salva de consultar tarefas. A triagem é uma fila de entrada específica para itens com o status de triagem. Ela serve para decidir se o item deve ser aceito, recusado, marcado como duplicado ou adiado.

Como as solicitações entram na triagem?

+

As pessoas podem criar tarefas no espaço, o Slack pode criar uma tarefa, o Jira pode sincronizar ou importar trabalhos e um chat com agente pode se tornar uma tarefa. Se a triagem estiver ativada no espaço, os itens com status de triagem aparecerão na fila. Formulários públicos e recebimento por e-mail ainda não estão disponíveis.

Aceitar cria uma nova tarefa?

+

Não. O item recebido já é uma tarefa. Aceitar move o item para o fluxo de trabalho do tipo. Recusar, marcar como duplicado e adiar também atuam sobre a mesma tarefa.

Um agente pode esvaziar a fila de triagem?

+

As pessoas continuam responsáveis pela decisão. Um agente pode executar o trabalho depois que o item for aceito ou realizar uma verificação recorrente como automação. Não trate o agente como substituto da ação Aceitar.

O que acontece quando eu adio um item?

+

O item sai da fila atual até mais tarde, sem ser aceito nem recusado. Ele continua sendo a mesma tarefa, com o histórico intacto.

A triagem serve apenas para equipes de operações?

+

Não. Qualquer espaço que exija uma decisão antes de o trabalho chegar ao quadro pode usar a triagem, seja para entrada de produto, bugs ou solicitações internas. A página da solução para operações mostra uma forma de as equipes usarem esse recurso na Anakin.