AnakinTriaje

El trabajo entrante espera aquíhasta que alguien decida

El triaje es una cola específica, no una vista guardada. Abre un elemento, decide y continúa: acéptalo en el flujo de trabajo, recházalo, márcalo como duplicado o posponlo para más tarde.

Cola de triaje de Anakin con Aceptar, Rechazar, Marcar como duplicado y Posponer

Usado por equipos de

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Cola, tipo y asignación

La recepción es una decisión, no una acumulación

El trabajo nuevo no debería llegar al tablero hasta que alguien lo acepte. El triaje mantiene esa decisión en un solo lugar.

Procesar la cola elemento por elemento

Ve la cantidad pendiente, abre el siguiente elemento y elige Aceptar, Rechazar, Marcar como duplicado o Posponer sin reconstruir un filtro.

Asignar un tipo al trabajo antes de que se disperse

Una solicitud, un error y un ticket no deberían compartir un formulario. Los tipos pertenecientes a un espacio proporcionan a cada elemento los campos y estados que necesita después de salir del triaje.

Entregar el trabajo aceptado a personas o agentes

Después de aceptar, una persona mantiene la responsabilidad. Un agente o Crew puede ocupar el puesto de ejecución. El historial permanece en la misma tarea.

De la recepción a la asignación

Decide primero. Después, deja que se ejecute el flujo de trabajo.

El triaje se encuentra antes del tablero. Slack, Jira y la creación manual pueden alimentarlo. Los formularios públicos y la recepción por correo electrónico no forman parte del producto actualmente.

01Cola

Proporcionar al trabajo entrante una cola específica

El triaje está diseñado para decidir. No es una vista guardada que reconstruyes cada mañana. Los elementos con estado de triaje permanecen aquí hasta que alguien actúa.

  • Ver la cantidad pendiente y procesar los elementos uno por uno
  • Aceptar, rechazar, marcar como duplicado o posponer desde el mismo detalle
  • Mantener el propietario, el estado y el historial en la tarea después de que salga de la cola
Cola de triaje con acciones de decisión sobre un elemento entrante
02Tipos

Aceptar en el proceso correcto

Cuando se acepta un elemento, su tipo ya sabe qué campos y flujo de trabajo se aplican. La recepción mantiene su estructura sin convertirse en una lista genérica.

  • Agregar tipos como Solicitud, Ticket, Issue o Error
  • Vincular los estados y campos personalizados que realmente necesita ese tipo
  • Mantener las etiquetas para clasificaciones y usar los tipos para diferencias reales de proceso
Tipos de tarea usados después de que un elemento sale del triaje
03Asignar

Dirigir el trabajo aceptado a una persona o agente

Una persona mantiene la responsabilidad. Un agente o Crew ejecuta el seguimiento bien definido. Los comentarios y la bandeja de entrada mantienen la decisión en el mismo elemento.

  • Asignar personas, un Crew o un agente después de aceptar
  • Mantener visible al propietario mientras un agente realiza el trabajo repetitivo
  • Devolver los bloqueos y la revisión a la bandeja de entrada en lugar de un chat privado
Elemento aceptado en el triaje y asignado a una persona y un agente
04Desde el chat

Iniciar la recepción desde Slack o una conversación

Crea una tarea desde Slack o convierte un chat de agente en trabajo con seguimiento. Si el espacio tiene el triaje activado, los nuevos elementos con estado de triaje esperan en la cola.

  • Crear tareas desde atajos y comandos de barra de Slack
  • Convertir una exploración del chat en una tarea cuando necesite propietario
  • Actualmente, no esperes formularios públicos ni recepción por correo electrónico en este producto
Crear desde el chat trabajo con seguimiento que puede llegar al triaje

El sistema de recepción

Qué es el triaje y qué no es

El triaje es una cola con decisiones. No es una vista, un generador de formularios ni un sustituto de la tarea después de aceptar.

Cola de triaje

Elementos con estado de triaje que esperan una decisión: aceptar, rechazar, marcar como duplicado o posponer.

Tipos de tarea

El proceso al que entra cada elemento aceptado, con sus propios campos y flujo de trabajo.

Bandeja de entrada

Atención para respuestas, revisiones y ejecuciones fallidas después de que el trabajo salga de la cola.

Slack

Una fuente incluida para crear tareas que pueden llegar al triaje.

Jira

Los issues sincronizados o importados pueden entrar en el espacio y esperar en el triaje cuando esté configurado.

Agentes

Ejecución después de que una persona haya aceptado el elemento, no como sustituto de la decisión.

Atender la recepción donde comienza

Slack, Jira y la cola que ya utilizas

Recibe solicitudes desde el chat o un gestor conectado. Mantén la decisión en el triaje. Permite que los agentes se ejecuten solo después de que alguien acepte el trabajo.

JiraGitHubSlack

Funciones conectadas

El triaje es la puerta de entrada, no toda la casa

El trabajo aceptado se convierte en una tarea del plan. El seguimiento repetitivo corresponde a las automatizaciones.

Comodidad integrada

Los detalles que mantienen honesta la cola

Las operaciones solo funcionan si el trabajo entrante no puede omitir la decisión.

Aceptar, rechazar, marcar como duplicado y posponer
Cantidad pendiente de la cola actual
Tipos pertenecientes al espacio que esperan después de aceptar
Posponer sin perder el elemento original
Historial que se conserva al salir del triaje
Bandeja de entrada para lo que necesita una persona después de la decisión

Evitar que el trabajo entrante llegue al tablero sin revisar

Activa el triaje, decide elemento por elemento y asigna personas o agentes solo después de aceptar el trabajo.

Iniciar

Activar el triaje en tres pasos

Activa la cola, asigna un tipo al trabajo entrante y después acepta el primer elemento y asígnalo.

01

Activar el triaje en un espacio

Los elementos entrantes con estado de triaje esperan aquí hasta que alguien los acepta, rechaza o pospone.

02

Configurar los tipos que realmente utilizas

Agrega Solicitud, Ticket, Issue o Error para que el trabajo aceptado entre en el flujo de trabajo correcto.

03

Aceptar y asignar

Decide sobre el primer elemento y después asigna una persona y, si quieres, un agente a la tarea.

Preguntas frecuentes

Triaje, sin inventar un producto de formularios

¿Cuál es la diferencia entre el triaje y una vista guardada?

+

Una vista es una forma guardada de examinar tareas. El triaje es una cola de recepción dedicada a los elementos con estado de triaje. Está diseñada para decidir: aceptar, rechazar, marcar como duplicado o posponer.

¿Cómo llegan las solicitudes al triaje?

+

Las personas pueden crear tareas en el espacio, Slack puede crear una tarea, Jira puede sincronizar o importar trabajo y un chat de agente puede convertirse en tarea. Si el espacio tiene el triaje activado, los elementos con estado de triaje aparecen en la cola. Los formularios públicos y la recepción por correo electrónico no están disponibles.

¿Aceptar crea una tarea nueva?

+

No. El elemento entrante ya es una tarea. Aceptar lo incorpora al flujo de trabajo de su tipo. Rechazar, marcar como duplicado y posponer también actúan sobre la misma tarea.

¿Un agente puede vaciar la cola de triaje?

+

Las personas mantienen la responsabilidad de la decisión. Un agente puede ejecutar después de aceptar el elemento o realizar una comprobación periódica como automatización. No trates al agente como sustituto de Aceptar.

¿Qué sucede cuando pospongo?

+

El elemento sale de la cola actual hasta más tarde sin aceptarse ni rechazarse. Sigue siendo la misma tarea, con su historial intacto.

¿El triaje es solo para equipos de operaciones?

+

No. Puede usarlo cualquier espacio que necesite una decisión antes de que el trabajo llegue al tablero: recepción de producto, errores o solicitudes internas. La página de la solución para operaciones muestra una forma en que los equipos de Anakin lo utilizan.