Warum sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankesnotiz schicken?
Olivia Johnson, eine Muse-Karriereberaterin mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Geschäftswelt, sagte, es gibt keinen guten Grund, warum Sie nach jedem Vorstellungsgespräch keine Dankesnotiz senden sollten - und viele Gründe, warum Sie es tun sollten. Zum einen ist es eine gute Geschäftsetikette: "Es ist fast so, als ob Sie jemanden in Ihr Zuhause einladen und dann gehen sie und sagen nichts, wenn sie die Tür verlassen", sagte Johnson. "Sie haben Sie ausgewählt, um weiterzugehen und ein Gespräch zu führen, also verdient es ein Dankeschön." Selbst wenn das Vorstellungsgespräch hervorragend verlief, riet Johnson trotzdem dazu, eine Dankesnotiz zu senden. "Selbst wenn das Vorstellungsgespräch so großartig verlief, dass sie Ihnen den Job sofort angeboten haben, sollten Sie eine Dankesnotiz senden", sagte sie. Außerdem werden Sie es nicht bereuen, sich die Mühe zu machen, Ihre Wertschätzung und Begeisterung zum Ausdruck zu bringen. Mit der 'E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreiben', die eine integrierte KI-App in Anakin AI ist, können wir eine polierte, professionelle E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch generieren.
5 Tipps für das Senden einer Dankesnotiz nach einem Vorstellungsgespräch
Abgesehen von der Verwendung der obenstehenden Vorlage, hier sind einige Dinge zu beachten, wenn Sie Ihre professionelle Dankes-E-Mail verfassen.
Sagen Sie tatsächlich "Danke"Vergessen Sie in all Ihren Worten nicht, der Person für die Zeit dankbar zu sein, die sie für das Treffen oder das Gespräch mit Ihnen investiert hat. Und Johnson betonte, dass Sie ihnen für das Gespräch danken sollten, nicht für das Vorstellungsgespräch. "Beziehen Sie sich niemals darauf als Vorstellungsgespräch. Viele Menschen tun das. Sie sagen: 'Danke, dass Sie mich interviewt haben.' Es scheint eher ein Abarbeiten eines Check-Listen-Prozesses zu sein, insbesondere wenn Sie eine großartige Beziehung oder ein großartiges Verhältnis zu dieser Person aufgebaut haben", sagte sie.
Halten Sie es kurz und knackigKürze ist entscheidend, sagte Johnson. Kein Personalvermittler möchte eine ganze Seite mit Schmeicheleien lesen. Sie empfahl, sich auf drei Absätze mit je 2-3 Sätzen zu konzentrieren, wobei der Großteil der Nachricht sich darauf konzentriert, was in Ihrem Gespräch herausgestochen hat und worauf Sie sich am meisten auf die Rolle freuen.
Passen Sie es an den Empfänger anJede Dankesnotiz sollte einzigartig für die Person sein, mit der Sie gesprochen haben, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit erregen und einen positiven, bleibenden Eindruck hinterlassen möchten. Wenn Sie zum Beispiel einem externen Personalvermittler danken, müssen Sie möglicherweise nicht auf die technischeren Aspekte der Rolle eingehen, über die Sie mit jemandem intern gesprochen haben. Und "wenn es sich um einen Führungskräfte handelt, möchten Sie auf die alltäglichen Dinge nicht eingehen", sagte Johnson. "Sie sind eher visionär, daher möchten Sie Dinge sagen, wie gespannt Sie darauf sind, innerhalb der Organisation einen Einfluss zu haben."
Seien Sie authentisch (professionell)Sie müssen nicht versuchen, den Ton oder die Persönlichkeit des Interviewers in Ihrer Notiz nachzuahmen. Johnson empfahl, dass es sich wie Sie anfühlen und klingen sollte (ohne zu zu lässig zu wirken - dies ist keine SMS an einen Freund). Dadurch stellen Sie auch sicher, dass Sie zur Stelle passen. Wenn es beim Schreiben nicht passt, werden Sie wahrscheinlich auch nicht gut zusammenarbeiten können. Es ist jedoch in Ordnung, einen Teil ihrer internen Sprache zu imitieren, um zu zeigen, dass Sie sich in ihre Prozesse und Kommunikationen einfügen können. Zum Beispiel sagte sie: "Wenn Sie 'Fristen' sagen und sie 'Meilensteine' sagen, möchten Sie vielleicht 'Meilensteine' verwenden."
Wissen Sie, dass es nicht zwingend eine E-Mail sein mussJohnson merkte an, dass E-Mail das Hauptmedium für das Senden einer Dankesnotiz an einen Einstellungsleiter oder Personalvermittler ist, es aber nicht das einzige Format sein muss, das Sie verwenden. "Es ist in Ordnung, das Medium zu verwenden, über das sie Sie gefunden haben. Wenn sie Sie auf LinkedIn kontaktiert haben, ist es völlig in Ordnung, ihnen über LinkedIn eine Nachricht mit einem Dankeschön nach dem Vorstellungsgespräch zu schicken." Eine andere Möglichkeit, die Extrameile zu gehen - insbesondere wenn Ihr Interviewer traditioneller ist oder Sie das Gefühl haben, dass sie einen handschriftlichen Dankeschön-Brief zu schätzen wüssten -, besteht darin, auch eine Karte in den Briefkasten zu werfen. Um die beiden zu verbinden, können Sie einfach eine Zeile zu Ihrer E-Mail hinzufügen, wie zum Beispiel: P.S. Nur weil ich selbst ein Fan von handschriftlichen Dankeschön-Briefen bin, sollten Sie auch einen Brief per Post erhalten/Ich habe auch einen Brief am Empfang abgegeben! (Und ja, selbst wenn Sie einen Brief per Post senden, möchten Sie trotzdem das E-Mail-Dankeschön senden, um sicherzugehen - falls Ihr Interviewer den Brief nicht sofort erhält.)
Vorstellungsgespräch Dankes-E-Mail-Vorlage
Hallo [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben. Es war eine Freude, mehr über das Team und die Position zu erfahren, und ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, mich [Unternehmensname] anzuschließen und Ihrem Team dabei zu helfen, [neue Kunden zu gewinnen/weltklasse Inhalte zu entwickeln/alles andere, was Sie tun müssten].
Ich freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zu hören, und zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Beispielhafte Vorstellungsgespräch Dankes-E-Mails
Wie sieht diese Vorlage in der Praxis aus? Hier sind einige Beispiele für Dankesnotizen, die Sie verwenden können, um Ihre eigene perfekte E-Mail zu erstellen.
Eine kurze und knackige Dankes-E-Mail-Vorlage
Dieses Beispiel ist knapp und auf den Punkt gebracht - perfekt, wenn Sie nach einem Telefoninterview schnell antworten möchten oder es sich um eine frühe Gesprächsrunde handelt.
Hallo Jimmy,
Vielen Dank, dass Sie heute mit mir geplaudert haben. Es war eine Freude, mehr über die Position des Marketingmanagers zu erfahren, und ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, dem News Crew-Team dabei zu helfen, Ihre erstaunlichen Inhalte einem neuen Publikum zugänglich zu machen.
Ich freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte zu hören, aber zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann.
Alles Gute,
Ana
Eine spezifische Dankes-E-Mail-Vorlage
Zeigen Sie, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs aufgepasst haben und wiederholen Sie, wie gut Sie zur Stelle passen würden, mit einer E-Mail, die so aussieht:Hallo Frau Bernard, ich wollte mich nur dafür bedanken, dass Sie mich heute in Ihr Büro eingeladen haben. Es war großartig, mehr über die Ziele von 4Apps zur Optimierung Ihrer Software und die Betonung von qualitativ hochwertigem UX-Design und wie Sie die Entwicklungsabteilung in diese Initiativen einbinden möchten, zu hören. 4Apps scheint ein wunderbarer Arbeitsplatz zu sein - und nicht nur, weil Sie einige tolle Sommeraktivitäten erwähnt haben!
Mit einem Klick ein Dankeschön-E-Mail nach einem Interview generieren
Durch die Nutzung fortschrittlicher Natural Language Generation-Technologie generiert diese Anwendung maßgeschneiderte E-Mails, die Personalverantwortliche beeindrucken und einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen. Sie können Anakin AI ausprobieren, die integrierte KI-Anwendung mit dem Namen 'Thank You Email After an Interview', und in nur wenigen Sekunden ein Urlaubsantragsschreiben erstellen, das auf Ihren Bedürfnissen basiert.
Schritt 1: Starten Sie die Anakin App oder greifen Sie auf die Anakin Web zu, suchen Sie einfach nach der App "Thank You Email After an Interview" und verwenden Sie sie.
Schritt 2: Füllen Sie das bereitgestellte Formular mit den erforderlichen Details wie dem Namen des Interviewers, dem Firmennamen und der angewandten Position aus.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus den verfügbaren Optionen aus oder erstellen Sie Ihre E-Mail individuell.
Schritt 4: Überprüfen und bearbeiten Sie die generierte E-Mail, um persönliche Akzente hinzuzufügen und die Genauigkeit zu gewährleisten.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre gut gestaltete Dankes-E-Mail an den Interviewer zu senden.
Schlussfolgerung
Heben Sie Ihre Etikette nach dem Interview mit einer Dankes-E-Mail nach einem Interview hervor. Beeindrucken Sie Personalverantwortliche, betonen Sie Ihre Eignung für die Stelle und bewahren Sie während des Einstellungsprozesses ein hohes Maß an Professionalität. Verwenden Sie Thank You Email After an Interview noch heute, um Ihre Chancen auf Ihren Traumjob zu erhöhen.
