Wenn ein Unternehmen einen Arbeitskräftemangel hat, muss es möglicherweise auf Entlassungen zurückgreifen, was sowohl für das Unternehmen als auch für die betroffenen Mitarbeiter herausfordernd sein kann.
Um die Gründe für die Entlassungen effektiv zu kommunizieren und Respekt während des gesamten Prozesses zu wahren, ist es entscheidend, einen gut formulierten Brief zu verfassen und ihn mit einem persönlichen Gespräch für die betroffenen Mitarbeiter zu begleiten. In diesem Artikel werde ich Anleitung geben, wie man einen Entlassungsbrief korrekt verfasst, wenn es an Arbeit mangelt. Mit dem 'Offer Letter Generator', einer integrierten KI-Anwendung in Anakin AI, können wir einen polierten, professionellen Schreibangebot-Brief generieren.
Eine Entlassung bezieht sich auf die Kündigung eines oder mehrerer Mitarbeiter durch ein Unternehmen aus Gründen, die nicht mit ihrer Leistung oder ihrem Verhalten zusammenhängen. Entlassungen treten in der Regel auf, wenn ein Unternehmen finanzielle Schwierigkeiten hat, sei es vorübergehend oder dauerhaft. Unternehmen setzen Entlassungen als Mittel ein, um Kosten zu senken und ihre finanzielle Stabilität zu verbessern. Entlassungen können auch aufgrund von Faktoren wie Umzügen von Unternehmen, Fusionen, wirtschaftlichen Abschwüngen oder Aufkäufen auftreten.
Ein Entlassungsbrief ist eine schriftliche Mitteilung, die einem Mitarbeiter gegeben wird, der von einer organisatorischen Entlassung betroffen ist. Unternehmen verwenden Entlassungsbriefe, um entlassenen Mitarbeitern über die stattfindenden Veränderungen zu informieren und ihnen spezifische Details zur Situation zu geben. In einem Entlassungsbrief können Mitarbeiter Informationen zu folgenden Punkten finden:
- Leistungen
- Einkommen
- Bereitgestellte Ausrüstung und Werkzeuge des Unternehmens
- Das Inkrafttreten der Änderungen
Der Inhalt von Entlassungsbriefen kann je nach Größe des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter und Standort des Unternehmens und der Mitarbeiter variieren. Indem sie rechtlichen Richtlinien folgen, kann sich ein Unternehmen absichern, wenn es Entlassungen durchführt und betroffenen Mitarbeitern eine schriftliche Benachrichtigung zur Verfügung stellt.
Entlassungsbriefe spielen eine entscheidende Rolle in der Kommunikation mit Mitarbeitern während Entlassungen. Wenn Sie Personalmanager oder -spezialist in einem Unternehmen sind, das Entlassungen erlebt, können Sie die folgenden Schritte verwenden, um einen professionellen und wirkungsvollen Entlassungsbrief zu erstellen:
Beginnen Sie den Brief, indem Sie den Mitarbeiter direkt ansprechen. Dies personalisiert die Kommunikation und stellt sicher, dass jeder Brief an die richtige Person gesendet wird. Wenn mehrere Mitarbeiter von einer Organisation entlassen werden, nutzen Sie die automatische Vervollständigungsfunktion in Ihrem Textverarbeitungsprogramm, um personalisierte Briefe für jedes Teammitglied zu erstellen. Erstellen Sie eine Liste der betroffenen Mitarbeiter und verwenden Sie sie, um individualisierte Briefe zu generieren.
Beispiel: Sehr geehrter Jason,
Wenn Sie Ihren Brief schreiben, achten Sie darauf, klar und auf den Punkt zu sein. Der erste Satz sollte den Zweck deutlich vermitteln. Ihre Teammitglieder bevorzugen wahrscheinlich einen direkten Ansatz, da dies ihnen hilft, die beabsichtigte Bedeutung zu verstehen. Um weitere Klarheit zu bieten, nennen Sie das spezifische Datum, an dem ihre Entlassung innerhalb des Briefes beginnen wird.
Beispiel: Bedauerlicherweise müssen wir Ihnen aufgrund einer kürzlichen Geschäftsrestrukturierung mitteilen, dass Ihre aktuelle Position als Büroleiter gekündigt wird. Ihr letzter Arbeitstag wird der 15. November 2022 sein. Ton: Professionell
Die Wertschätzung der Teammitglieder für ihre Zeit und Mühe zeigt die Wertschätzung des Unternehmens für ihre Beiträge. Es hilft auch zu verdeutlichen, dass die Entlassung nicht aufgrund ihrer Leistung erfolgt. Bei der Bekundung der Wertschätzung ist es wichtig, spezifische Beiträge anzuerkennen oder sie im Allgemeinen für ihre Arbeit in der Position zu loben.
Beispiel: Wir möchten Ihnen unseren aufrichtigen Dank für Ihre engagierte Arbeit während der fünf Jahre, die Sie bei Batson Sign Inc. waren, aussprechen, insbesondere für Ihre außergewöhnliche Führung bei dem kürzlich durchgeführten Technologierestrukturierungsprojekt.
Bei der Formulierung eines Entlassungsbriefes ist es sehr wichtig, spezifische Details zu Timing und Methode der Zahlung des letzten Gehalts des Mitarbeiters einzubeziehen. Es ist auch vorteilhaft, auf die Anspruchsberechtigung zu Leistungen und den Termin der Beendigung einzugehen. Informationen zum aktuellen Guthaben des Mitarbeiters für bezahlten Freistellungstag (PTO, Paid Time Off) und dazu, ob er eine Abfindung für ungenutzten PTO erhält, können hilfreich sein. Wenn der Entlassungsbrief digital versendet wird, erwägen Sie, einen direkten Link zu einer Website mit relevanten Informationen zu Leistungen anzugeben.
Beispiel: Da Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen anspruchsberechtigt für Leistungen waren, können Sie bis zu 120 Tage nach Ihrer Kündigung im Krankenversicherungsplan bleiben. Sie haben 47 Stunden PTO angesammelt, die in Ihrem Schlussgehalt zum Stundenverdienst ausbezahlt werden. Erwarten Sie, Ihr Schlussgehalt am 22. November 2022 zu erhalten.
Es ist wichtig, die notwendigen Ressourcen für ein Teammitglied bereitzustellen, das entlassen wurde. Erwägen Sie die Aufnahme folgender Informationen:
Entlassungen können entweder dauerhaft oder vorübergehend sein. In bestimmten Fällen können Unternehmen entlassenen Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, in Zukunft wieder dem Unternehmen beizutreten. Es ist wichtig, im Entlassungsbrief anzugeben, ob die Entlassung des Mitarbeiters vorübergehend oder dauerhaft ist. Wenn sie vorübergehend ist, geben Sie Details zum erwarteten Zeitrahmen für eine mögliche Rückkehr an.
Bitte unterschreiben Sie den Entlassungsbrief mit einer professionellen Schlussformel und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Dadurch können Teammitglieder Sie einfach kontaktieren, um weitere Fragen oder Kommentare zu stellen. Sie können Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben oder sogar einen spezifischen Zeitplan für die Vereinbarung von Terminen vorschlagen.
Betrachten Sie eine der folgenden geeigneten professionellen Abschlüsse:
Beispiel:
Beste Grüße,
Rachel Lee
rlee@batsonsigncompany.biz
404-569-9681
Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, das Ihnen als Inspiration dienen kann:
Liebe Ruta Burwin,
Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Sie ab dem 7. Dezember 2022 von Ihrer aktuellen Position als Innenraumdesignerin bei Graytown International Groups gekündigt werden. Aufgrund einer kürzlichen Umstrukturierung werden bei uns mehrere Abteilungen, einschließlich unserer Abteilung für Stil und Dekoration, abgebaut.
Graytown International möchte Ihnen für Ihre unermüdlichen Bemühungen, die Gebäude zu verschönern und unsere Ästhetik zu verbessern, danken. Ihre Krankenversicherung und andere Leistungen gelten für den Rest des Monats. Die letzte Gehaltsabrechnung für Ihre Beschäftigung beinhaltet eine Entschädigung für Ihren aktuellen Resturlaub und wird am 14. Dezember 2022 direkt auf Ihr Konto überwiesen.
Ein Vertreter unserer Personalabteilung wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Austrittsgespräch zu vereinbaren und Ihnen Ihre Trennungsdokumente zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zeitpunkt können wir Ihnen weitere Informationen und Ressourcen zur Arbeitslosigkeit zur Verfügung stellen. Mit freundlichen Grüßen,Sergiusz AkariPersonalleiter(555) 555-5555sakari@graytowngroups.orgZusammenfassend lässt sich sagen, dass wir verschiedene Informationen für verschiedene Vorstellungsgespräche benötigen.
Probieren Sie unseren Lebenslauf-Generator aus und sehen Sie die aktuellsten Resume-Formate. Sie können Anakin AI, die integrierte KI-App namens "Layoff Letter Generator", ausprobieren und in nur wenigen Sekunden ein Kündigungsschreiben nach Ihren Bedürfnissen verfassen.
Schritt 1: Starten Sie die Anakin-App oder greifen Sie auf Anakin Web zu, suchen Sie einfach nach der "Layoff Letter Generator"-App und verwenden Sie sie.
Schritt 2: Füllen Sie die erforderlichen Informationen in den vorgegebenen Formularfeldern aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf den Button "Letter generieren", um ein personalisiertes Kündigungsschreiben zu generieren.
Schritt 4: Überprüfen Sie das generierte Schreiben, nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und speichern Sie die endgültige Version.
Schritt 5: Laden Sie das Schreiben direkt aus der Anwendung herunter oder teilen Sie es.
Schritt 6: Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Kündigungsschreiben, das Sie erstellen möchten.
Der Layoff Letter Generator bietet eine einfache und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die es HR-Fachleuten ermöglicht, wirkungsvolle Kündigungsschreiben effizient und effektiv zu erstellen. Probieren Sie den Layoff Letter Generator jetzt aus! Lassen Sie dieses intelligente KI-Tool Ihnen dabei helfen, schwierige Nachrichten an Mitarbeiter klar, mitfühlend und professionell zu übermitteln.
