丁寧に作成された求人提案書は、候補者の意思決定プロセスに大きな影響を与えることができます。求人にぴったりの候補者を見つけるために数ヶ月を費やした後、彼らが断れないオファーをしなければなりません。検索をやり直す代わりに、なぜ求人提案書の書き方を学ばないのでしょうか？この包括的なガイドでは以下が提供されます： - 90％以上の他の書類に比べて優れた品質を持つ求人提案書のサンプル - 求人提案書に含めるべき事項のポイントと例 - 迅速な回答を引き出すための提案書の作成戦略 - 選択した候補者にすばやく完成させて送信できる求人提案書のテンプレート 一流の求職者を引きつけることをお考えですか？私たちの履歴書ビルダーを試してみて、最新かつ最もプロフェッショナルなフォーマットを見つけてください。アナキンAIの内蔵AIアプリである「Offer Letter Generator」を使用すれば、洗練されたプロフェッショナルな「求人提案書ジェネレーター」を作成できます。
求人提案書とは？
求人提案書は、企業が将来の従業員に対して職を提案するために送る公式の文書です。通常、候補者が面接やその他の選考プロセスを成功裏に終了し、雇用主が職を提案することを決定した後に送られます。
求人提案書に含めるべき事項
求人提案書には以下の重要な情報が含まれるべきです：
1. ウェルカムメッセージ：
候補者に新しい職が提案されたことを祝福するメッセージで手紙を始めます。
2. 職名：
候補者に提案されている具体的な職名と役割を明確に述べます。
3. 給与と報酬：
候補者が受け取る給与およびボーナスなどの追加給付を明示します。
4. 開始日：
候補者が勤務を開始する予定の日付を提供します。
5. 雇用形態：
雇用が正社員、パートタイム、臨時、正社員であるかを示します。
6. 勤務時間：
従業員が通常従う予定の勤務時間またはシフトを明記します。候補者の勤務時間が異なる場合は、雇用後に予想される勤務時間をどのように確定または調整できるかを説明します。これにはリモートまたはハイブリッドの勤務時間に関する情報も含まれます。
7. 上司：
従業員が報告する相手、およびその人の組織内での役割に関する詳細を記載します。
8. 条件：
見習い期間、秘密保持契約、競業禁止条項など、雇用に関する特定の条件または要件を示します。
9. 福利厚生：
健康保険、退職プラン、有給休暇、その他の特典を含む会社の福利厚生パッケージに関する情報を提供します。
10. 機密保持と会社の方針：
会社の機密保持、行動規範、その他の関連するガイドラインに関する概要を示します。
11. 受諾期限：
候補者に求人提案への回答を求める期限を設定します。通常、提案後1週間が十分です。
12. 連絡先情報：
質問や懸念事項がある場合に連絡先を提供します。
13. 署名：
書面には会社または採用担当者の権限を持つ者の署名が必要です。
求人提案の考慮事項
求人提案を作成する際には、潜在的な法的問題に注意することが重要です。契約上の義務を意図せずに発生させる可能性のある表現は避けてください。また、雇用が任意解雇が適用される場合、法的な理由に基づきいつでも雇用を終了する権利を明示的に述べてください。
求人提案書のテンプレート
求人提案書を作成する準備ができている場合、GrammarlyのAIライティングアシスタンスは貴重なツールとなるでしょう。これは、関連する法律の問題がないように手助けします。 以下は、仕事の求人の書き方のテンプレートまたは下書きです。参考に使える2つのサンプルテンプレートを示します。
標準の仕事の求人の書き方のテンプレート
[会社名]
[会社の住所]
[市町村、州、郵便番号]
[日付]
[応募者の名前]
[応募者の住所]
[市町村、州、郵便番号]
[応募者の名前]様、
[会社名]での[職種]のポジションを提供することが決定しました。応募資格と経験を注意深く確認した結果、貴方が私たちのチームに価値ある貢献をすることを確信しています。
話し合った通り、貴方の役職は[職種]です。[スタート日]から[正社員またはパートタイム、臨時または正職員]での勤務を開始します。労働時間は[労働スケジュール]であり、[上司/マネージャーの名前]に報告します。
給与や福利厚生に関しては、最初の給与は[給与と手当]から始まります。1年後のレビューにより、給与改定の機会があります。加えて、[特典や手当]の取得も可能です。
[会社名]での雇用は自由雇用ですので、[貴方の名前]または[会社名]のどちらでも、いつでも事前の通知なしでいつでも理由を問わずに雇用関係を終了できることに留意してください。
[会社名]での雇用は、所定のバックグラウンドチェックの完了と[国/地域]での労働資格の確認が必要です。また、弊社のポリシーと機密保持契約に署名し、これに従う必要があります。この求人のオファーを受けるためには、[受諾期限日]までにこの書面のコピーに署名し、 [あなたのメールアドレス]にEメールで送信してください。
私たちは、貴方が私たちのチームに加わることをとても喜んでおり、目標達成のために一緒に働くことを楽しみにしています。何か質問がある場合や追加情報が必要な場合は、お気軽に [あなたの電話番号]または [あなたのメールアドレス] までご連絡ください。
この新しい役職への再度のお祝いを申し上げます。貴方の積極的なご返答をお待ちしています。
敬具、
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[会社名]
[あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号]
インターンシップの求人の書き方のテンプレート
[会社名]
[会社の住所]
[市町村、州、郵便番号]
[日付]
[応募者の名前]
[応募者の住所]
[市町村、州、郵便番号]
[応募者の名前]様、
おめでとうございます！[会社名]での[インターンシップの職種]としてのインターンシップのポジションを提供することが決定しました。慎重な検討の結果、貴方が私たちのインターンプログラムに価値ある貢献をすることを確信しています。
以下はインターンシップの詳細です:
- タイトル: [インターンシップのタイトル]
- 開始日: [開始日]
- 雇用形態および労働時間: パートタイム（週に約[number of hours]時間）
- スケジュール: [曜日と時間]
- 時給: [時給]
[会社名]でのインターンシップはパートタイムで自由契約です。いずれの当事者も、いつでも理由を問わず、予告なしに雇用関係を解除することができることに留意してください。
インターンシップを始める前に、所定のバックグラウンドチェックを正常に完了し、[国/地域]での労働資格を証明する必要があります。また、弊社のポリシーと機密保持契約に署名し、これに従う必要があります。
このオファーを受けるためには、[受諾期限日]までにこの書面のコピーに署名し、 [あなたのメールアドレス]にEメールで送信してください。
私たちは、貴方がインターンプログラムに参加していただけることをとても喜んでおり、トレーニングを提供できることを楽しみにしています。ご質問や追加情報が必要な場合は、お気軽に [あなたの電話番号]または [あなたのメールアドレス] までご連絡ください。
再度、オファーおめでとうございます！[セメスターまたは季節]を一緒に迎えることを楽しみにしています。
敬具、
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[会社名]
[あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号]
要約すると、上記のテンプレートは、異なる面接のために異なる情報が必要です。
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ステップ2：会社名、役職、給与、福利厚生、開始日、および適用条件など、提供されたフォームに必要な情報を入力します。
ステップ3：独自の好みに合わせてテンプレートをカスタマイズするか、あらかじめ設計されたテンプレートから選択します。
ステップ4：生成されたオファーレターを確認し、必要な修正や追加を行います。
ステップ5：アプリケーションの協力と共有機能を通じて、オファーレターを意図した受取人と共有します。
まとめ
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