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Google Sheetsは、データの整理と分析に強力なツールです。その中でも特に便利な機能の1つは、スプレッドシート内のテキスト、数値、その他の値を検索して置換することができる機能です。この記事では、Google Sheetsでデータを検索して置換するためのさまざまな方法について説明します。組み込みの検索して置換関数を使用する方法、Google Apps Scriptを使用してカスタムマクロを作成する方法、および数式でREPLACE関数を利用する方法などがあります。
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組み込みの検索して置換関数を使用する方法(マクロGoogleスプレッドシート)
Google Sheetsでデータを検索して置換する最も簡単な方法は、組み込みの検索して置換関数を使用することです。以下にその方法を示します:
- Google Sheetsのスプレッドシートを開きます。
- 画面の上部にある「編集」メニューをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「検索して置換」を選択します。
- 「検索」のフィールドに、検索したいテキストまたは値を入力します。
- 「置換する値」のフィールドに、見つかったデータを置換するテキストまたは値を入力します。
- 最初のインスタンスを見つける場合は「検索」をクリックし、すべてのインスタンスを一度に置換する場合は「すべて置換」をクリックします。
たとえば、名前のリストを含むスプレッドシートがあり、「John」という名前のすべてのインスタンスを「Jonathan」に置換したい場合は、「検索」フィールドに「John」を、「置換する値」フィールドに「Jonathan」を入力し、「すべて置換」をクリックします。すべての「John」というセルが「Jonathan」に更新されます。
Google Apps Scriptを使用してカスタムマクロを作成する方法(マクロGoogleスプレッドシート)
組み込みの検索して置換関数は簡単なタスクには便利ですが、複雑なスプレッドシートにはより高度な機能が必要になる場合があります。そこでGoogle Apps Scriptが登場します。Apps Scriptを使用すると、検索して置換のタスクやその他のタスクを自動化するカスタムマクロを作成することができます。
以下は、Apps Scriptを使用した検索して置換マクロの簡単な例です:
function replaceText() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getDataRange();
var data = range.getValues();
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
for (var j = 0; j < data[i].length; j++) {
if (data[i][j] === "old text") {
data[i][j] = "new text";
}
}
}
range.setValues(data);
}
このマクロは、アクティブなシート内の「old text」というセルを検索し、「new text」に置換します。使用するためには以下の手順を実行します:
- Google Sheetsのスプレッドシートを開きます。
- 「ツール」>「スクリプトエディター」をクリックします。
- 上記のコードをスクリプトエディターに貼り付けます。
- スクリプトを保存し、名前を付けます。
- スプレッドシートに戻り、ページを更新します。
- 「マクロ」という新しいメニューアイテムが表示されます。それをクリックし、作成したマクロを選択して実行します。
このマクロでは、コード内の「old text」と「new text」の値を変更することで、任意のテキストを検索して置換できます。
数式でREPLACE関数を使用する方法(マクロGoogleスプレッドシート)
検索して置換関数やApps Scriptマクロに加えて、Google Sheetsには数式で使用できる組み込みのREPLACE関数もあります。REPLACE関数の構文は次のとおりです:
=REPLACE(元のテキスト, 開始位置, 置換する文字数, 置換後のテキスト)
元のテキスト
:変更したいテキストやテキストが含まれるセルの参照。開始位置
:置換を開始するテキスト内の位置(1から始まる)。置換する文字数
:置換したい文字数。置換後のテキスト
:選択した文字列を置換するテキスト。
たとえば、セルA1に「Hello, world!」というテキストが含まれていて、「world」を「universe」に置換したい場合、次の数式を使用することができます:
=REPLACE(A1, 8, 5, "universe")
この数式は、位置8から始まる5つの文字(「world」)を「universe」で置換し、結果として「Hello, universe!」を得ます。
また、REPLACE関数をSEARCHなどの他の関数と組み合わせて、テキストを動的に検索して置換することもできます。たとえば:
=REPLACE(A1, SEARCH("world", A1), 5, "universe")
この数式は、セルA1内で「world」というテキストを検索し、「universe」に置換します。この場合、テキスト内の「world」の位置を正確に特定する必要はありません。
結論
データセットの操作時に時間と労力を節約するのに役立つ、Google Sheetsの検索して置換機能は必須の機能です。組み込みの検索して置換関数を使用したり、Google Apps Scriptでカスタムマクロを作成したり、数式でREPLACE関数を活用したりするなど、スプレッドシートのデータを効率的に検索して更新する方法はさまざまです。
これらのテクニックをマスターすることで、Google Sheetsでより生産的かつ効果的に作業できるようになります。さまざまな方法を試して、自分の特定のニーズに最適な方法を見つけてください。少しの練習で、すぐに検索して置換のプロになれるでしょう!
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FAQ:Google Sheetsでの検索して置換
Google Sheetsでの検索して置換のショートカットキーは何ですか?
Google Sheetsでの検索して置換のキーボードショートカットキーはCtrl + H(Windows)またはCmd + H(Mac)です。
Google Sheetsでの検索して置換の入力方法はどのようになりますか?
Google Sheetsで検索して置換を行うには、「編集」メニューに移動し、ドロップダウンメニューから「検索して置換」を選択します。
Google Sheetsの数式内で検索して置換することはできますか?
はい、Google Sheetsでは、数式内で検索して置換することができます。この場合、検索して置換のダイアログボックスで「数式内を検索」ボックスをチェックします。
特定のシートで検索して置換を行うにはどうすればよいですか?
特定のシートでGoogle Sheetsの検索して置換を行うには、検索して置換のダイアログボックスで該当するシートを選択します。特定のシートまたはワークブック内のすべてのシートを検索することができます。
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