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Google Sheetsは、データの整理、分析、共同作業が可能な強力で多機能なスプレッドシートツールです。Google Sheetsで外部ソース(CSVファイルなど)からデータをインポートする方法は、非常に一般的なタスクの一つです。この記事では、CSVファイルをGoogle Sheetsにインポートするためのさまざまな方法を詳細な手順と具体的な例で紹介します。
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CSVファイルとは? (CSV, Google Sheets)
CSVファイルとは、各行が行を表し、各行内の値がカンマで区切られた表形式のデータを保存するためのプレーンテキストファイルです。CSVファイルは、Google Sheetsを含むほとんどのスプレッドシートプログラムと互換性があり、データを異なるアプリケーション間で交換するために広く使用されています。
方法1:CSVファイルを直接Google Sheetsにインポートする方法(CSV、Google Sheets)
CSVファイルをGoogle Sheetsにインポートする最も簡単な方法は、組み込みのインポート機能を使用することです。以下の手順に従ってCSVファイルをインポートします。
- Google Sheetsを開き、新しい空白のスプレッドシートを作成します。
- "ファイル"メニューをクリックし、"インポート"を選択します。
- "インポートファイル"のダイアログボックスで、"アップロード"タブをクリックします。
- CSVファイルをアップロードエリアにドラッグアンドドロップするか、コンピュータからCSVファイルを選択するために"デバイスからファイルを選択"をクリックします。
- ファイルがアップロードされたら、インポート場所と区切り文字のタイプを選択するように促されます。
- インポート場所では、新しいシートを作成するか、既存のシートにデータを挿入するか、選択したセル内のデータを置き換えるかを選択できます。
- 区切り文字のタイプは、Google SheetsがCSVファイルで使用されている区切り文字を自動的に検出します。ただし、必要に応じて区切り文字を手動で選択することもできます(例:カンマ、セミコロン、タブなど)。
- "データのインポート"をクリックしてプロセスを完了します。
これにより、CSVデータがGoogle Sheetsにインポートされ、他のスプレッドシートデータと同様に取り扱うことができます。
例1:販売データのCSVファイルのインポート
オンラインストアの販売データを含むCSVファイルがあるとします。ファイルには、「日付」「商品」「数量」「収益」の列があります。このCSVファイルをGoogle Sheetsにインポートするには、次の手順を実行します。
- 新しいGoogle Sheetsスプレッドシートを作成します。
- "ファイル">"インポート">"アップロード"と進みます。
- コンピュータから販売データCSVファイルを選択します。
- インポートされたデータのために新しいシートを作成することを選択します。
- 区切り文字のタイプが正しく検出されていることを確認します(この場合、カンマ)。
- "データをインポート"をクリックします。
CSVファイルの販売データは、Google Sheetsスプレッドシート内の新しいシートにインポートされ、分析や可視化の準備が整います。
方法2:Google Driveから直接CSVファイルを開く方法(CSV、Google Sheets)
CSVファイルが既にGoogle Driveに保存されている場合、インポートせずに簡単にGoogle Sheetsで開くことができます。以下の手順を参考にしてください。
- Google Drive(drive.google.com)に移動します。
- 開きたいCSVファイルを見つけます。
- CSVファイルをダブルクリックして開きます。
- Google DriveはCSVファイルを自動的にプレビューします。上部の"開く"ボタンをクリックして"Google Sheets"を選択します。
- CSVファイルが新しいGoogle Sheetsスプレッドシートで開かれます。
Google DriveからCSVファイルを直接開く場合、データに対して行った変更は元のCSVファイルに影響を与えません。変更をCSV形式で保存する場合は、シートをCSVファイルとしてエクスポートする必要があります。
例2:Google Driveからの顧客リストCSVファイルの開き方
Google Driveに氏名、メールアドレス、電話番号などが含まれる顧客リストのCSVファイルが保存されているとします。このファイルをGoogle Sheetsで開くには、次の手順を実行します。
- Google Driveのフォルダに移動し、顧客リストCSVファイルが保存されている場所を見つけます。
- CSVファイルをダブルクリックします。
- プレビューウィンドウで、"開く"ボタンをクリックして"Google Sheets"を選択します。
- 顧客リストは新しいGoogle Sheetsスプレッドシートで利用できるようになり、顧客情報を管理および更新することができます。
方法3:既存のGoogle SheetsスプレッドシートにCSVデータをインポートする方法(CSV、Google Sheets)
既にGoogle Sheetsスプレッドシートがあり、特定のシートやセル範囲にCSVデータをインポートしたい場合は、スプレッドシート内の"インポート"機能を使用できます。以下の手順を実行してください。
- 既存のGoogle Sheetsスプレッドシートを開きます。
- CSVデータをインポートしたいセルを選択します。
- "ファイル"メニューをクリックし、"インポート"を選択します。
- "インポートファイル"のダイアログボックスで、"アップロード"タブをクリックします。
- CSVファイルをアップロードエリアにドラッグアンドドロップするか、コンピュータからCSVファイルを選択するために"デバイスからファイルを選択"をクリックします。
- インポート場所を選択します:
- 選択したセルから既存のデータを上書きするために"選択したセルのデータを置き換える"を選択します。
- インポートされたCSVデータ用の新しいシートを作成するために"新しいシートを挿入"を選択します。
- 必要に応じて区切り文字のタイプを指定します。
- "データをインポート"をクリックしてプロセスを完了します。
CSVデータは、既存のGoogle Sheetsスプレッドシートにインポートされ、選択したセルからデータを上書きするか、新しいシートが作成されます。
例3:既存の在庫スプレッドシートに商品データをインポートする方法
商品在庫を管理するための既存のGoogle Sheetsスプレッドシートがあるとしましょう。更新された商品リストのCSVファイルを受け取り、在庫スプレッドシートにインポートしたいとします。以下の手順を実行します。
- 在庫スプレッドシートをGoogle Sheetsで開きます。
- 更新された商品データをインポートしたいセルを選択します。
- "ファイル" > "インポート" > "アップロード"に移動します。
- コンピュータから更新された商品リストのCSVファイルを選択します。
- インポート場所として"選択したセルのデータを置き換える"を選択します。
- 区切り文字のタイプが正しく検出されていることを確認します。
- "データをインポート"をクリックします。
CSVファイルからの更新された商品データは、選択したセルから既存のデータを上書きします。
結論
CSVファイルをGoogle Sheetsにインポートする方法は、特定のニーズに応じてさまざまな方法で簡単に実行できます。CSVファイルを直接新しいスプレッドシートにインポートしたり、Google DriveからCSVファイルを開いたり、既存のスプレッドシートにCSVデータをインポートしたりするために必要なツールと機能を提供しています。
この記事で提供されている手順と例に従って、CSVデータを効率的にGoogle Sheetsにインポートし、すぐに作業を開始することができます。ワークフローやデータの要件に基づいて適切なインポート方法を選択し、正確なデータインポートを確保するために区切り文字のタイプを常にダブルチェックしてください。
インポートを楽しんで!
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FAQ:Google SheetsにCSVファイルをインポートする方法
Google SheetsでCSVファイルをインポートするにはどうすればよいですか?
Google SheetsでCSVファイルをインポートするには、ファイル > インポートに移動し、アップロードタブをクリックし、CSVファイルをドラッグアンドドロップするか、「デバイスからファイルを選択」をクリックします。インポート場所と区切り文字のタイプを選択し、「データをインポート」をクリックします。
CSVデータを自動的にGoogle Sheetsにインポートするにはどうすればよいですか?
CSVデータをGoogle Sheetsに自動的にインポートするには、Coupler.ioなどのサードパーティツールを使用することができます。これにより、URLやクラウドストレージなどのさまざまなソースからのCSVデータをGoogle Sheetsに定期的にインポートすることができます。
CSVファイルをGoogle Sheetsのタブにインポートするにはどうすればよいですか?
Google SheetsにCSVファイルをインポートする際には、インポート場所を選択できます。特定のタブの特定のセルからCSVデータをインポートするために、「選択したセルのデータを置き換える」を選択します。代わりに、インポートされたデータのための新しいタブを作成することもできます。
CSVファイルをGoogle Sheetsで新しいタブで開くにはどうすればよいですか?
Google SheetsでCSVファイルを新しいタブで開くには、Google Driveに移動し、CSVファイルを見つけてダブルクリックします。プレビューウィンドウで、"開く"をクリックし、"Google Sheets"を選択します。CSVファイルは新しいタブで開かれ、同じフォルダに変換されたGoogle Sheetsファイルが作成されます。
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