契約終了お礼メール: 20+例文もご紹介！

契約が終了する際、適切なお礼のビジネスメールを送ることは重要です。契約終了メールや取引終了お礼メールは、丁寧な挨拶や感謝の気持ちを相手に伝える手段として利用されます。この記事では、契約終了の際に使える挨拶や例文について紹介します。契約の更新や解除に関連するメールや業務終了の挨拶例文も合わせてご紹介しますので、参考にしてください。

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取引先との契約が終了する際、感謝の気持ちを込めたお礼のメールを送ることが大切です。ここでは、契約終了のお礼メールの書き方と、20以上の例文をご紹介します。

契約終了のお礼メールを送る目的

取引関係の円滑な終了
将来の取引の可能性を残す
感謝の気持ちを伝える
自社の印象を良くする

お礼メールの基本的な構成

件名：明確で簡潔な件名を使用
挨拶：丁寧な挨拶で始める
感謝の言葉：契約期間中の取引に対する感謝を表す
契約終了の確認：契約終了日や手続きについて触れる
今後の関係：将来の取引の可能性や連絡を維持することへの言及
結びの言葉：丁寧な結びの言葉で締めくくる

例文1：長期契約の終了

件名：契約終了のお礼とご挨拶

○○株式会社
△△部 □□様

平素より大変お世話になっております。
この度は、長年にわたるご契約ありがとうございました。
貴社との取引を通じて、多くの学びと成長の機会を得ることができました。
心より感謝申し上げます。

契約終了に伴う手続きにつきましては、別途ご連絡させていただきます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社××
○○部 △△

例文2：単発プロジェクトの終了

件名：プロジェクト終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

この度は、弊社へのプロジェクトをご依頼いただき、誠にありがとうございました。
貴社のご協力のおかげで、無事にプロジェクトを完了することができました。
心より感謝申し上げます。

今回のプロジェクトで得られた知見を活かし、さらなるサービス向上に努めてまいります。
今後とも、弊社をご愛顧いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文3：サービス利用の終了

件名：サービスご利用のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

ご利用いただいた期間中、お客様からいただいたご意見・ご要望は、
サービス改善の貴重な資料とさせていただきます。
今後ともサービス向上に努めてまいりますので、
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

これからのご活躍をお祈りしております。
誠にありがとうございました。

株式会社××
○○部 △△

他にも、状況に応じた例文をいくつかご紹介します。

例文4：短期契約の終了

件名：契約終了のご挨拶

○○株式会社
△△部 □□様

短期間ではございましたが、この度は弊社との契約にご尽力いただき、
誠にありがとうございました。
貴社との取引は、弊社にとって大変有意義なものでした。

契約終了後も、何かございましたらお気軽にご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社××
○○部 △△

例文5：パートナーシップの解消

件名：パートナーシップ解消のお礼とご挨拶

○○株式会社
△△部 □□様

長年にわたるパートナーシップ、誠にありがとうございました。
貴社との協業を通じて、多くの成果を上げることができました。
心より感謝申し上げます。

パートナーシップは解消となりますが、
今後も業界の発展に向けて、それぞれの立場で尽力してまいりましょう。
ご活躍をお祈りしております。

株式会社××
○○部 △△

例文6：スポット取引の終了

件名：お取引のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

この度は、弊社とのお取引ありがとうございました。
貴社のご要望に応じた商品をご提供できたことを嬉しく思います。

今後も、貴社のニーズに合った商品・サービスをご提案できるよう、
努めてまいります。
ぜひ、また機会がございましたらお声がけください。

株式会社××
○○部 △△

例文7：業務委託契約の終了

件名：業務委託契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

この度は、業務委託契約に基づき、貴社に様々なご協力をいただき、
誠にありがとうございました。
おかげさまで、プロジェクトを滞りなく進めることができました。

委託業務の完了に伴い、契約は終了となりますが、
今後も何かお手伝いできることがございましたら、
お気軽にご相談ください。

株式会社××
○○部 △△

例文8：システム利用契約の終了

件名：システムご利用のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社システムをご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

ご利用いただいた期間中のデータにつきましては、
契約終了後、所定の期間保管した後に削除させていただきます。
ご了承ください。

今後とも、弊社システムの改善に努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文9：コンサルティング契約の終了

件名：コンサルティング契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

この度は、弊社コンサルティングサービスをご利用いただき、
誠にありがとうございました。
貴社の課題解決に向けて、微力ながらお手伝いができたことを嬉しく思います。

契約期間中、貴社の事業発展に少しでも貢献できていれば幸いです。
引き続き、貴社のご成功をお祈りしております。

今後も、経営課題でお悩みのことがございましたら、
ぜひお気軽にご相談ください。

株式会社××
○○部 △△

例文10：保守サービス契約の終了

件名：保守サービス契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社保守サービスをご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

契約終了後も、製品に関するお問い合わせは引き続き承ります。
何かございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後とも、製品・サービスの品質向上に努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文11：レンタル契約の終了

件名：レンタル契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

この度は、弊社レンタル商品をご利用いただき、誠にありがとうございました。
お借りいただいた商品は、無事にご返却いただきました。

ご利用期間中、商品が貴社の業務にお役に立てていれば幸いです。
また機会がございましたら、ぜひご利用ください。

今後とも、レンタル商品の充実に努めてまいります。
貴社のご活躍をお祈りしております。

株式会社××
○○部 △△

例文12：広告掲載契約の終了

件名：広告掲載契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社媒体に広告をご掲載いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

貴社の商品・サービスが、多くの読者の目に留まり、
ブランド認知度の向上に貢献できていれば幸いです。

今後とも、媒体の価値向上に努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文13：資材供給契約の終了

件名：資材供給契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社資材をご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

貴社の製品品質向上に、弊社資材が少しでも貢献できていれば幸いです。

今後とも、資材の品質管理に万全を期してまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文14：ライセンス契約の終了

件名：ライセンス契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社ライセンス製品をご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

ご利用いただいた期間中、製品が貴社の業務効率化に
お役に立てていれば幸いです。

今後とも、製品の機能向上に努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文15：不動産賃貸借契約の終了

件名：賃貸借契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社物件をご賃借いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

ご入居期間中、物件が貴社の業務にお役に立てていれば幸いです。
退去に際しては、別途ご連絡いたします通り、
原状回復のご対応をお願いいたします。

今後とも、物件の維持管理に努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文16：機器リース契約の終了

件名：リース契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社リース商品をご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

ご利用いただいた期間中、機器が貴社の業務にお役に立てていれば幸いです。
リース満了に伴い、別途ご連絡いたします通り、
機器の返却をお願いいたします。

今後とも、リース商品の充実に努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご検討いただけますと幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文17：人材派遣契約の終了

件名：人材派遣契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社派遣スタッフをご利用いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

派遣期間中、スタッフが貴社の業務にお役に立てていれば幸いです。
スタッフの育成にご尽力いただき、重ねて御礼申し上げます。

今後とも、優秀な人材の育成に努めてまいります。
人材ニーズがございましたら、ぜひお声がけください。

株式会社××
○○部 △△

例文18：販売代理店契約の終了

件名：販売代理店契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社製品の販売にご尽力いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

貴社の販売活動により、弊社製品の市場浸透が進んだことを
嬉しく思います。

今後とも、製品の品質向上に努めてまいります。
新製品の販売などで、また協業の機会がございましたら幸いです。

株式会社××
○○部 △△

例文19：業務提携契約の終了

件名：業務提携契約終了のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、業務提携に基づき、ご協力いただき、誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

提携期間中、貴社との協業により、多くの成果を上げることができました。
心より御礼申し上げます。

今後とも、お客様満足の向上に努めてまいります。
また提携の機会がございましたら、ぜひお声がけください。

株式会社××
○○部 △△

例文20：コワーキングスペース利用契約の終了

件名：コワーキングスペースご利用のお礼

○○株式会社
△△部 □□様

平素より、弊社コワーキングスペースをご利用いただき、
誠にありがとうございました。
この度は、ご契約の終了とのことで、大変残念ではございますが、
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

ご利用いただいた期間中、スペースが貴社の業務にお役に立てていれば幸いです。

今後とも、より快適な空間づくりに努めてまいります。
機会がございましたら、ぜひ再度ご利用ください。

株式会社××
○○部 △△

以上、契約終了のお礼メールの例文をご紹介しました。
状況に応じて、適切な文面を選んでいただければと思います。
お礼メールを送ることで、取引先との良好な関係を維持し、
将来の取引につなげていきましょう。