出欠確認アプリの使い方とおすすめTop10【2021最新版】

2021年最新版の出欠確認アプリの使い方とおすすめTop10をチェックして、効率的なイベント管理を体験しよう！

効率的なイベント管理を実現するための出欠確認アプリ

イベントの企画や運営を担当する人にとって、参加者の出欠確認は非常に重要な作業の1つです。参加人数を把握することで、会場の広さや必要な資材の量などを適切に見積もることができ、スムーズな運営が期待できます。しかし、参加者が多い場合、手作業での出欠確認は大変な労力を要し、ミスが生じる可能性も高くなります。そこで近年、出欠確認をデジタル化したアプリが注目されています。

出欠確認アプリの主な機能

出欠確認アプリには、以下のような便利な機能が搭載されています。

• 参加者管理: イベントの参加者情報を一元管理し、出欠状況を簡単に把握できる
• 出欠確認:参加者自身がアプリ上で出欠を登録できるため、手作業での確認が不要
• 通知機能: 出欠の変更やイベントの直前情報などを参加者に通知できる
• レポート出力: 出席者数やキャンセル者数などの集計レポートを作成できる
• 多言語対応: 外国人参加者も利用しやすいよう、複数の言語に対応している

これらの機能を活用することで、イベントの企画・運営に携わる人の負担を大幅に軽減することができます。

出欠確認アプリの選び方

出欠確認アプリを選ぶ際のポイントは以下の通りです。

• 使いやすさ: 参加者、運営者双方が直感的に操作できるユーザーインターフェイスであること
• 機能の充実度: 上記の主要機能に加え、必要に応じて追加機能（会場地図の表示、SNS連携など）が備わっていること
• 価格設定: 月額課金制や従量課金制など、自社のイベント規模に合ったプランが用意されていること
• セキュリティ: 個人情報の管理や不正アクセスの防止などの対策が施されていること
• サポート体制: トラブルシューティングやカスタマイズ対応など、ユーザーサポートが充実していること

これらの点を押さえれば、自社のニーズに最適な出欠確認アプリを見つけることができます。

おすすめの出欠確認アプリTOP10

ここでは、2021年最新版の出欠確認アプリのおすすめTOP10を紹介します。

1. Doorkeeper

• 日本発のイベント管理サービスで、出欠確認機能を持つ
• 参加者の自動管理や各種レポート出力が可能
• 無料プランから企業プランまで、規模に合わせて選択できる

2. Peatix

• 参加者登録から払い戻し、アンケートまで一括管理できる
• チケット販売や自動メール配信などの機能も備わっている
• 多言語に対応しており、海外イベントにも使える

3. Connpass

• 技術系イベントを中心に使われている出欠確認サービス
• 参加者の承認/拒否機能や、キャンセル待ちリストなどが便利
• 無料プランもあり、小規模なイベントに最適

4. Eventer

• スマートフォンアプリ形式で、直感的な操作が特徴
• 参加者の位置情報を活用した出欠確認が可能
• 会場の座席表の表示や、リアルタイムの出欠状況確認などができる

5. Grasp

• 企業向けのイベント管理システムで、Out/In管理機能が充実
• 名刺交換やアンケート、レポート出力など、多彩な機能を持つ
• セキュリティ面でも信頼性が高い

6. Confetti

• 無料から企業向けプランまで、規模に合わせて選択できる
• チケット販売やSNS連携など、イベントのプロモーションにも役立つ
• モバイル端末での出欠確認や、QRコード読み取りに対応

7. ATND

• 技術系イベントを中心に利用されている
• セミナーやミートアップなどの小規模イベントに適している
• 参加者のソーシャルメディア連携など、コミュニティ形成に役立つ

8. Bepro

• 企業のイベントや研修、面接などに特化したサービス
• 出欠管理に加え、アンケートや議事録の作成にも対応
• 参加者の位置情報を活用した出欠確認が可能

9. Eventure

• 参加者の事前登録から当日受付、事後アンケートまでをサポート
• 受付業務の効率化やレポート作成など、運営面でも機能が充実
• 複数の会場を使うイベントにも対応できる

10. Uniko

• 参加者情報の一元管理や、出欠状況の即時把握が可能
• スムーズな受付と参加者への情報配信が行える
• 無料プランからエンタープライズプランまで、規模に合わせて選べる

各アプリの特徴と活用シーン

続いて、上記のおすすめアプリについて、それぞれの特徴と活用が期待できるイベントのシーンを見ていきましょう。

Doorkeeperは、中小企業や個人事業主向けに特化した出欠確認アプリ。参加者の管理や通知配信、レポート出力などの基本機能が充実しているため、比較的規模の小さいイベントやセミナーなどの運営に最適です。また無料プランから企業プランまでラインナップが用意されているので、予算に合わせて選択できるのも魅力です。

Peatixは、チケット販売やイベントプロモーションなど、イベント運営の全般的な機能を備えた総合サービス。出欠確認機能も充実しており、参加者の承認/拒否や払い戻しなども一括して管理できます。海外拠点を持つ企業や、海外からの参加者を想定したイベントでの活用が期待できます。

Connpassは、IT系のイベントや勉強会、ミートアップなどに特に適しています。参加者の承認/拒否機能や、キャンセル待ちリストの設定など、技術系イベントならではのニーズに応えられる機能が備わっています。また無料プランもあるため、小規模なコミュニティイベントの運営にも向いています。

Eventerは、スマートフォンアプリ形式で直感的に使えるのが特徴。参加者の位置情報を活用した出欠確認や、リアルタイムの出欠状況確認など、会場設営の最適化に役立つ機能が充実しています。展示会やイベントホールなど、大規模な会場での活用が期待できます。

Graspは、大企業向けの本格的なイベント管理システム。Out/In管理やレポート出力、セキュリティ面でも信頼性が高いため、企業の研修やミーティング、大規模イベントの運営に適しています。個人情報の管理や、SSL/TLSによるデータ暗号化など、セキュリティ面でも安心して使えます。

まとめ

イベントの企画・運営には、参加者の出欠確認が欠かせません。しかし手作業でこの作業を行うのは大変な労力を要します。そこで近年、出欠確認をデジタル化したアプリが注目されています。

出欠確認アプリには、参加者管理や出欠確認、通知機能、レポート出力など、イベント運営に役立つ便利な機能が搭載されています。アプリを選ぶ際のポイントは、使いやすさ、機能の充実度、価格設定、セキュリティ、サポート体制などです。

本記事では、2021年最新版の出欠確認アプリのおすすめTOP10を紹介しました。それぞれの特徴と、活用が期待できるイベントのシーンについても解説しました。これらの情報を参考に、自社のニーズに合った出欠確認アプリを見つけることができるでしょう。
効率的なイベント管理を実現するために、ぜひ出欠確認アプリの活用を検討してみてください。