超簡単：AIで日本語を校閲・校正する方法

数年前に、石原さとみが主演したドラマ「地味にスゴイ! 校閲ガール」が大ヒントになっていましたね。このドラマによって、多くの方は、校閲という仕事への理解を高めることができました。本文では、日本語校閲を詳しく紹介した上、最近めちゃくちゃ流行してきたAnakin AIを活用して日本語を校閲する方法をも皆さんに紹介しようと思います。

先端のAIテクノロジーを使って、どんな日本語をも迅速に校閲できて、どのような文章を校正したい場合でも適用されます。

日本語の校閲とは？どのようなものを校正する？

日本語の校閲とは、日本語の文章の誤りを修正したり、日本語をより正確的で美しくしたりするための作業です。日本語らしい表現になっているか、誤りがないかを総合的にチェックする作業として、日本語校閲作業は、常に次の項目をチェックして校閲する必要があります。

句読点の確認：句点、読点の位置が適切かを確認します。

用語の統一：同じ事柄に対して言い換えた表現がないかを確認します。

主語と述語の一致：数や人称がそろっているかを確認します。

助詞の確認：適切な助詞が使われているかを確認します。

漢字の確認：常用漢字、送り仮名の付け方が正しいかを確認します。

誤字脱字：誤った文字の書き方や脱落がないかを確認します。

語順：自然な語順になっているかを確認します。

日本語校閲の目的

それでは、日本語を校閲することによって、どのようなものを実現することができますか？上記の校閲項目を踏まえて、日本語の校閲作業は、次の目的を達成することができると思います。

• 正確性の確保 - 誤字脱字や語彙の誤りを防ぎ、正確な内容を伝えることができます。
• 読み手への配慮 - 読みにくい表現を修正することで、読み手の理解を助けます。
• 一貫性の確保 - 用語や表記ゆれを統一することで、一貫性を保ちます。
• 印象の管理 - 語調や表現を整えることで、文章の印象をコントロールできます。
• 信頼の醸成 - 正しくて読みやすい文章は、読み手の信頼を得られます。
• アイデンティティの確立 - 用語の使い方などで、ブランドの特徴を示すことができます。
• リスクの回避 - 不適切な表現を検出し、企業のリスクを回避できます。

上記のように、日本語を校閲すると、文章の質を高め、読み手に好印象と信頼を与える効果が期待されます。

日本語校閲が必要となるシーン

日常生活の中、日本語校閲が必要とされている場面がたくさんあります。特に職場で日本語に関わる仕事をやっている場合、日本語の資料を公開する前、いつも校閲と校正が必要となる場合が多くなります。例えば：

• 広報資料の作成 - パンフレットやWebサイトなど、企業の顔となる媒体の文章です。誤字や表記ゆれが印象を損ないます。
• 研究論文の執筆 - 正確な用語の使用は研究の信頼性に関わります。
• 商品説明書の作成 - 誤った情報を伝えると製品の信頼を落とします。
• 取扱説明書の作成 - 正しい手順を明確に伝える必要があります。
• 契約書や法律文書 - 一字一句の誤りが法的な問題に発展する可能性があります。
• 出版物 - 書籍やマニュアルなど多くの人が読む出版物は、誤りを残すことができません。
• Webコンテンツ - 誤字脱字はUXとアクセス数の低下につながる可能性があります。

AIで日本語を校閲する？

日本語校閲作業には、今までに人手が必要で、単純に繰り返し作業の側面が大きいので、くだらない作業だなと思っている人は多くなりましたが、高度な技能と経験が必要な専門性が高い作業として、非常に不可欠な作業にもなります。

近年、AIテクノロジーの発展に伴い、日本語校閲作業でもAI技術を活用することができるようになります。AIによって実行される日本語校閲作用は、以下のようなメリットが期待されています。

• 高速処理 - 大量の文章を短時間で処理できる
• コスト削減 - 人的コストを抑えることができる
• 定型作業の自動化 - 機械的なチェックを自動で行える
• 統計的分析 - 大量のデータから使用頻度を解析できる
• 客観性の確保 - 个人の主観的な判断を排除できる

その一方で、「言外の意味の理解が苦手」、「文脈は握力が弱い」、「例外処理が苦手」や「根拠の説明が困難」など、AIでの処理が難しい作業もあると指摘されています。そこで、良質な校閲には人間の能力が不可欠ですが、AIをうまく活用することで、プロセスの効率化や品質の均一化を図ることが期待されるのでしょう。

おすすめの日本語校閲用のAIツール

それでは、日本語を校閲することに利用できるAIツールはありますか？本文では、Anakin AIというツールを皆さんにお勧めします。Anakin AIに内蔵されている日本語校正AIアプリを利用して、効率よく日本語を校閲する方法を皆さんに紹介します。

ステップ⒈Anakin AIの公式サイトにアクセスして、「無料登録」をクリックしてアカウントを無料で開設します。

ステップ⒉アカウントを開設した後、アプリの画面にリダイレクトします。上部のメニューから「アプリライブラリー」タブに切り替えます。

ステップ⒊「日本語校正」をクリックして、日本語校閲用のAIツールを開きます。

• カスタマイズ：より正確的なレスポンスを取得するために、任意のアプリを自分でカスタマイズすることができます。例えば：日本語文章校閲作業に対して、特定のニーズがある場合、アプリをカスタマイズすることで、その要求をAIにあらかじめ伝えることが可能です。
• スペースに追加：アプリを頻繁に使用する必要がある場合、当該アプリを自分のワークスペースに追加することがお勧めです。

ステップ⒋校閲したい文を入力して、「生成」ボタンをクリックすると、すぐに校閲済みの文が右側に表示されます。

日本語校閲の例

入力するテキスト：

「おはよう、山田でございます。何かご質間がございましたら、いつでも聞いてね！」

🔼誤りの分析：

• 「ございます」は丁寧語ですが、呼び掛けには丁寧語は不要です。
• 「ご質間」は「ご質問」の間違いと思われます。
• 「聞いて」は「お聞きください」などの丁寧表現が望ましいです。

日本語として自然な文章に直すと次のようになります。

AIアプリによって校正済みのテキスト：

「おはようございます、山田です。もしご質問がありましたら、いつでもお聞きくださいね！」

AI校閲と人工校閲との比較

良質な校閲には人間の能力が不可欠ですが、AIを上手く活用することで、プロセスの効率化や品質の均一化を図ることができると期待されています。人とAIの適切な役割分担が重要になります。

AI校閲と人間による校閲では、以下のような違いがあります。

加えてAIは訓練データに強く依存する傾向があるため、人間による監修が重要だと言えます。適材適所でAIと人間の特徴を生かすのが良いでしょう。